Nhãn mác hàng hóa là gì? Quy định về in ấn nhãn mác hàng hóa MỚI NHẤT

Nhãn mác hàng hóa là phần tem nhãn ghi thông tin, hình ảnh chi tiết về sản phẩm. Nó có vai trò vô cùng quan trọng trong việc cung cấp thông tin, nội dung cần thiết cho người dùng về sản phẩm đó. Vậy có những quy định nào về việc sử dụng và in ấn nhãn mác hàng hóa hiện nay? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Nhãn mác hàng hóa là gì?

Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 43/2017/NĐ-CP, nhãn mác hàng hóa bao gồm các dạng bản viết, bản in, bản vẽ, bản chụp của chữ viết, hình vẽ và hình ảnh. Những nhãn này có thể được dán, in, đính, đúc, chạm khắc trực tiếp lên hàng hóa, bao bì thương phẩm hoặc trên các chất liệu khác được gắn kèm.

Có thể hiểu đơn giản hơn thì nhãn mác hàng hóa là phần tem nhãn được in ấn, đính kèm lên sản phẩm, thể hiện thông tin chi tiết về sản phẩm đó. 

Vì sao cần sử dụng nhãn mác hàng hóa?

Hiện nay, hầu hết các hàng hóa đều được doanh nghiệp dán tem nhãn, bởi nó mang lại nhiều lợi ích như sau:

• Phân biệt thương hiệu: Mặc dù cùng một loại sản phẩm, mỗi thương hiệu lại có cách thức, nguyên liệu sản xuất và chế biến riêng. Việc gắn nhãn lên sản phẩm giúp khách hàng dễ dàng nhận diện và không bị nhầm lẫn khi mua sắm.
• Cung cấp thông tin sản phẩm: Nhãn mác trên hàng hóa cung cấp các thông tin chi tiết như kích cỡ, nguyên liệu, số size, chất liệu,… Những thông tin này giúp khách hàng xác định chính xác sản phẩm mà họ mong muốn.
• Tăng mức độ nhận diện: Mỗi lần khách hàng sử dụng sản phẩm của thương hiệu, họ sẽ nhìn thấy logo. Việc này diễn ra liên tục sẽ giúp khách hàng ghi nhớ thương hiệu một cách dễ dàng và tạo nên tiềm thức, thói quen mua sắm trong những lần tiếp theo.

Phân loại nhãn mác sản phẩm

Tùy thuộc vào các tiêu chí khác nhau, nhãn mác có thể được phân chia thành ba nhóm chính:

Theo ngành nghề

Theo ngành nghề, nhãn mác hàng hóa có khá đa dạng loại, nổi bật nhất là những loại nhãn mác sau:

• Mỹ phẩm: Nhãn mác mỹ phẩm (sữa tắm, sữa rửa mặt, mặt nạ, kem dưỡng da, son…) có tính thẩm mỹ cao, cung cấp thông tin chi tiết về thành phần, công dụng và chứng nhận chất lượng sản phẩm.
• Thực phẩm: Liệt kê các thành phần chính, cung cấp đầy đủ thông tin về dinh dưỡng, hạn sử dụng và các yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến quyết định mua sắm của người tiêu dùng.
• Dược phẩm: Thể hiện rõ thông số, tên thuốc, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo,… nhằm đảm bảo an toàn cho người dùng. Loại nhãn mác này cần có thiết kế và nội dung rõ ràng, dễ hiểu để tránh những nhầm lẫn có thể gây hậu quả nghiêm trọng.
• Điện tử: Giúp sản phẩm trông chuyên nghiệp và cung cấp cái nhìn tổng quan về tính năng và chất lượng của sản phẩm.
• May mặc: Chứa thông tin về đơn vị sản xuất, thành phần vải, hướng dẫn sử dụng,…

Theo chất liệu

Dựa theo chất liệu sẽ chia nhãn mác hàng hóa thành 3 loại chính:

• Nhãn vải: Thường dùng cho các sản phẩm quần áo, ghi thông tin về size số, chất liệu sản phẩm,….
• Nhãn giấy: Dùng cho nhiều loại hàng hóa khác nhau và dán được trên nhiều loại bề mặt
• Nhãn nhựa: Được làm từ chất liệu nhựa PVC có độ bền cao, có thể ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, ngành nghề.

Theo hình dạng

Nhãn mác hàng hóa có khá đa dạng hình dáng, dưới đây là một số kiểu dáng phổ biến thường gặp nhất:

• Tem nhãn tròn: Thường có logo sản phẩm, thông tin liên hệ như số điện thoại, địa chỉ,… được dán trực tiếp lên sản phẩm giúp người dùng dễ dàng nhận diện thương hiệu.
• Tem decal vuông: Chứa thông tin về thành phần, các thông số kỹ thuật quan trọng của sản phẩm.
• Tem giọt nước (tem nhỏ): Thường dùng cho lọ mỹ phẩm hoặc thuốc, bao gồm hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, định lượng sản phẩm (ml).

Nhìn chung, nhãn mác không chỉ cung cấp thông tin mà còn là cầu nối quan trọng giữa doanh nghiệp và người tiêu dùng, góp phần xây dựng và tăng cường hình ảnh thương hiệu. Dù trong bất kỳ ngành công nghiệp nào, nhãn mác vẫn giữ vai trò quan trọng trong việc truyền thông và quảng bá sản phẩm.

Những quy định chi tiết về sử dụng và in ấn nhãn mác hàng hóa tại Việt Nam

Nhãn mác hàng hóa không thể sử dụng bừa bãi mà cần tuân theo các quy định cụ thể để đảm bảo hiệu quả trong việc quản lý và sử dụng. Do đó, nhãn mác cần đáp ứng các quy định sau:

Nội dung ​bắt buộc phải ghi trên nhãn mác hàng hóa

Theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP, nhãn mác hàng hóa cần bao gồm các thông tin cơ bản sau:

• Tên hàng hóa
• Tên và địa chỉ của cá nhân hoặc tổ chức chịu trách nhiệm về hàng hóa
• Nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa

Trường hợp không xác định được nguồn gốc, cần ghi rõ địa chỉ nơi thực hiện công đoạn sản xuất cuối cùng

Ngoài ra, tùy theo đặc tính của từng loại hàng hóa, có thể yêu cầu thêm các thông tin khác trên nhãn. Các thông tin bổ sung này được quy định cụ thể trong:

• Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP
• Các quy định pháp luật liên quan khác

Bên cạnh đó, tùy theo từng loại hàng hóa cụ thể mà quy định về nhãn mác hàng hóa cũng có sự khác biệt, cụ thể:

Nhóm hàng lương thực

• Định lượng
• Ngày sản xuất
• Hạn sử dụng
• Thông tin cảnh báo (nếu có)

Nhóm hàng thực phẩm

• Định lượng
• Ngày sản xuất
• Hạn sử dụng
• Thành phần và giá trị dinh dưỡng
• Thông tin cảnh báo
• Công dụng
• Cách bảo quản
• Hướng dẫn sử dụng

Nhóm hàng thực phẩm bảo vệ sức khỏe

• Định lượng
• Ngày sản xuất
• Hạn sử dụng
• Thành phần và giá trị dinh dưỡng
• Công dụng
• Đối tượng sử dụng
• Hướng dẫn sử dụng
• Cách bảo quản
• Khuyến cáo về nguy cơ (nếu có)
• Ghi rõ: “Thực phẩm bảo vệ sức khỏe”
• Cảnh báo: “Thực phẩm này không phải là thuốc, không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh”

Lưu ý: Các quy định này tuân theo hướng dẫn mới nhất về ghi nhãn hàng hóa. Việc tuân thủ đầy đủ các yêu cầu này giúp đảm bảo tính minh bạch, an toàn cho người tiêu dùng và tuân thủ pháp luật.

Ngôn ngữ trình bày nhãn hàng hóa

Quy định về ngôn ngữ trên nhãn hàng hóa được trình bày tại Điều 7 Nghị định 43/2017/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 111/2021/NĐ-CP):

Ngôn ngữ chính:

• Tiếng Việt bắt buộc cho hàng hóa lưu thông tại Việt Nam
• Ngoại lệ: Hàng xuất khẩu không tiêu thụ trong nước và các trường hợp đặc biệt

Hàng hóa sản xuất và lưu thông trong nước:

• Có thể sử dụng thêm ngôn ngữ khác
• Nội dung ngôn ngữ khác phải tương đương tiếng Việt
• Kích thước chữ ngôn ngữ khác không được lớn hơn tiếng Việt

Hàng hóa nhập khẩu

• Yêu cầu nhãn phụ bằng tiếng Việt nếu nhãn gốc chưa đầy đủ
• Giữ nguyên nhãn gốc
• Nội dung tiếng Việt phải tương ứng với nhãn gốc

Trường hợp đặc biệt được phép sử dụng ngôn ngữ khác (có gốc chữ cái La-tinh):

• Tên quốc tế hoặc tên khoa học của thuốc khi không có tên tiếng Việt
• Tên quốc tế, tên khoa học kèm công thức của hóa chất, dược chất, tá dược, thành phần thuốc
• Tên quốc tế hoặc tên khoa học của thành phần hàng hóa khi không thể dịch sang tiếng Việt
• Tên và địa chỉ doanh nghiệp nước ngoài liên quan đến sản xuất hàng hóa

Lưu ý: Quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch và dễ hiểu cho người tiêu dùng Việt Nam, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu thông hàng hóa quốc tế.

Vị trí dán nhãn hàng hóa

Vị trí nhãn hàng hóa được quy định như sau:

Yêu cầu chung:

• Nhãn phải được đặt ở vị trí dễ quan sát
• Nội dung nhãn phải đầy đủ và dễ đọc
• Không cần tháo rời các bộ phận của hàng hóa để đọc nhãn

Vị trí cụ thể:

Trực tiếp trên hàng hóa, hoặc trên bao bì thương phẩm của hàng hóa

Trường hợp đặc biệt:

Khi không thể mở bao bì ngoài, nhãn phải được đặt trên bao bì ngoài, chứa đầy đủ thông tin bắt buộc

Xử phạt khi vi phạm quy định về nhãn mác​ hàng hóa

Quy định xử phạt vi phạm về ghi nhãn hàng hóa được ghi rõ tại Nghị định 119/2017/NĐ-CP, cụ thể như sau:

Các trường hợp vi phạm bao gồm:

• Nhãn rách nát, mờ, bị che lấp, không đọc được nội dung bắt buộc
• Ghi nhãn không đúng quy định pháp luật
• Thiếu hoặc ghi sai nội dung bắt buộc trên nhãn, tem, nhãn phụ hoặc tài liệu kèm theo
• Hàng nhập khẩu không có nhãn phụ tiếng Việt kèm nhãn gốc tiếng nước ngoài

Hình thức xử phạt:

• Phạt tiền: từ 500.000 đến 100.000.000 đồng (tùy mức độ vi phạm)
• Biện pháp khắc phục: Buộc thu hồi, tiêu hủy nhãn hàng hóa vi phạm

Những lưu ý khi thiết kế nhãn mác hàng hóa

Khi in và sử dụng nhãn mác, bạn cần lưu ý một vài điều sau:

• Chất liệu: Chọn chất liệu phù hợp với loại sản phẩm và ngành hàng. Ví dụ, nhãn mác cho quần áo nên dùng vải, trong khi nhãn mác cho sản phẩm nước uống nên ưu tiên chất liệu chống thấm nước.
• Màu sắc và thiết kế: Phối hợp màu sắc hài hòa và sử dụng không gian trắng một cách cân đối để tạo sự thu hút cho người tiêu dùng.
• Kích thước: Chọn kích thước phù hợp với sản phẩm để không làm mất đi thông tin quan trọng. Đảm bảo chữ viết và hình ảnh trên nhãn đủ lớn và dễ đọc.
• Nội dung: Nhãn mác cần bao gồm các thông tin thiết yếu như tên thương hiệu, logo, nguyên liệu, hướng dẫn sử dụng, quy cách bảo quản, mã vạch và các thông tin liên quan khác.
• In ấn: Chất lượng in ấn ảnh hưởng trực tiếp đến độ rõ nét của nhãn mác, vì vậy hãy chọn đối tác in ấn uy tín để đảm bảo chất lượng và màu sắc đồng nhất.
• Kiểm tra lỗi và chính tả: Trước khi in số lượng lớn, cần kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không có lỗi chính tả hay sai sót nào trên nhãn mác.
• Thử nghiệm trên sản phẩm thực tế: Nên thử nghiệm trước trên sản phẩm thực tế để đảm bảo nhãn mác phù hợp và ăn khớp với sản phẩm.

Trên đây là những thông tin chi tiết về nhãn mác hàng hóa và các quy định khi in ấn, sử dụng nhãn mác cần lưu ý. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích và giúp bạn biết cách sử dụng nhãn mác hiệu quả.