Trang chủ
Có thể in khổ A5 trên giấy A4 không? Hay cách in 2 trang A5 trên khổ giấy A4 như thế nào là thắc mắc của nhiều người khi thường xuyên làm việc với Word. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách in A5 trên giấy 4 và đóng thành sách chi tiết nhất. Mời các bạn cùng tham khảo!
Phân biệt khổ giấy A4 và khổ giấy A5
Khổ giấy A4 và A5 là các kích thước giấy phổ biến nhất hiện nay, được sử dụng rộng rãi trong văn phòng, trường học và cuộc sống hàng ngày. Tuy nhiên, khổ giấy A4 có kích thước 210 x 297 mm lớn hơn so với khổ A5 là 148 x 210 mm. Chính vì sự khác biệt về kích thước này mà mỗi loại giấy lại có những ứng dụng riêng biệt. Giấy A4 thường được sử dụng để in ấn các tài liệu, báo cáo, thư từ, bản vẽ kỹ thuật… nhờ diện tích rộng rãi, có thể chứa nhiều thông tin. Trong khi đó, giấy A5 thường được sử dụng để in danh thiếp, sổ tay, tờ rơi, tạp chí nhỏ gọn… bởi kích thước vừa tay, dễ mang theo.
Khi nào cần in A5 trên giấy A4?
In A5 trên giấy A4 là kỹ thuật hữu ích khi bạn muốn tiết kiệm giấy, hoặc khi máy in của bạn chỉ hỗ trợ khổ giấy A4, trong khi bạn lại cần in tài liệu có kích thước nhỏ hơn. Cụ thể:
- Tiết kiệm giấy: Khi bạn muốn in thử một bản nháp hoặc một phần tài liệu để kiểm tra nội dung, in A5 sẽ giúp bạn tiết kiệm giấy hơn so với in nguyên bản khổ A4. Ngoài ra, đối với những tài liệu cá nhân như ghi chú, sổ tay nhỏ gọn, in A5 sẽ giúp bạn có được một cuốn sổ tay tiện dụng và tiết kiệm giấy.
- Máy in chỉ hỗ trợ khổ giấy A4: Nếu máy in của bạn chỉ hỗ trợ khổ giấy A4, bạn vẫn có thể in các tài liệu có kích thước nhỏ hơn như danh thiếp, thẻ bài, hình ảnh bằng cách điều chỉnh cài đặt in.
- In sách, tạp chí: Nhiều người tự in sách, tạp chí tại nhà thường chọn cách in A5 trên giấy A4 rồi đóng thành sách để tiết kiệm chi phí.
- In tài liệu học tập: Học sinh, sinh viên có thể in bài giảng, tài liệu học tập khổ A5 để tiện mang theo và ghi chú.
Hướng dẫn cách in A5 trên giấy A4
Dưới đây là các cách in giấy A5 trên giấy A4 mà bạn có thể tham khảo!
Cách in A5 trên giấy A4 trong Word
Bước 1: Vào file chọn Print hoặc dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + P để mở chế độ in trong Word.
Bước 2: Để in khổ A5 trên giấy A4, đầu tiên bạn cần chọn khổ gấy in A5 trong bảng chọn kích cỡ khổ giấy bằng cách trên thanh Ribbon chọn Layout – chọn Hộp Page Setup – Chọn size rồi chọn khổ giấy A5.
Bước 3: Nếu muốn in hai trang khổ A5 trên giấy A4 bạn thực hiện:
- Đầu tiên vào Page Setup chọn định dạng trang giấy ngang Landscape tại Orientation. Ở mục Multiple pages, bạn chọn 2 pages per sheet.
- Tiếp đến chọn số trang cần in bằng cách điền vào ô như hình minh họa dưới đây
Còn nếu chỉ muốn in khổ A5 trên giấy A4 một trang, bạn chọn định dạng dọc Portrait và định dạng Normal tại Multiple pages. Sau đó, bạn điều chỉnh các thông số khác để in ấn, bao gồm:
- Print All Pages: In toàn bộ các trang
- Print One Sided: In một mặt hay nhiều mặt
- Margin: Căn chỉnh lề trang in
Sau khi set up xong, bạn nhấn Print để thực hiện in văn bản.
Cách in A4 thành 2 tờ A5 theo chiều ngang
Bước 1: Mở file Word có trang A4 cần in thành 2 trang A5.
Bước 2: Chọn thẻ File rồi chọn Print. Sau đó bấm chọn Page Setup, ở tthẻ Margins ở phần Multiple pages bấm mũi tên xổ xuống và chọn 2 Pages per sheet, sau đó nhấn OK.
Bước 3: Ở mục Pages hãy gõ 1,1 để in 2 trang A5 trên 1 tờ A4
Bước 4: Để xem thử file in, tại mục Printer bạn bấm chọn Microsoft XPS Document Writer, sau đó nhấn Print để in trang A4 thành 2 trang A5 trong Word. Tiếp đến lưu tên file in rồi mở mục vừa lưu để kiểm tra
Cách in A4 thành 2 tờ A5 theo chiều dọc
Bước 1: Thực hiện tương tự như khổ A4 dọc.
Bước 2: Để in ra kết quả trang A4 thành 2 trang A5 theo khổ dọc, tại mục Orientation chọn Landscape bạn hãy thay đổi khổ A4 dọc thành khổ ngang. Sau đó, thực hiện tương tự như các bước ở khổ ngang.
Dưới đây là kết quả in A4 thành 2 tờ A5 theo chiều dọc.
Hướng dẫn cách in A5 trên giấy A4 đóng thành sách
Bước 1: Chuẩn bị nội dung sách cần in
Đầu tiên bạn mở Microsoft Word tạo một tài liệu mới. Sau đó chọn tab “Page Layout” trên thanh công cụ. Ở mục, “Size” chọn “A4” để thiết lập kích thước giấy A4 cho tài liệu.
Bước 2: Tạo trang khổ A5 trong tài liệu A4
Vào tab “Layout” rồi chọn “Margins”, sau đó chọn “Custom Margins”. Ở hộp thoại “Page Setup” bạn bám chọn tab “Paper” và chọn “A4” cho kích thước giấy. Trong mục “Multiple pages” bạn chọn “2 pages per sheet”. Sau đó chọn, “Portrait” (Đứng) hoặc “Landscape” (Ngang) tùy theo kiểu bố cục mà bạn mong muốn.
Bước 3: Thiết kế nội dung sách
Thiết kế nội dung sách trên từng trang A5, mỗi trang A5 sẽ được in trên một nửa của giấy A4. Cần đảm bảo các lề và khoảng cách giữa các trang phù hợp để không có nội dung bị cắt gấp đôi khi in.
Bước 4: Kiểm tra trước khi in và lưu thành PDF
Trước khi in, bạn hãy kiểm tra trước xem trang trên giấy A4 có hiển thị đúng như mong muốn không. Khi hoàn thiện tất cả, bạn lưu tài liệu dưới định dạng PDF và đặt tên cho tệp của bạn.
Bước 5: In sách
Mở tệp PDF bạn vừa lưu và chuẩn bị máy in. Sau đó chọn “File” rồi chọn “Print” và thiết lập các tùy chọn in theo ý muốn.
Một số lưu ý khi in A5 trên giấy A4 đóng thành sách
Để quá trình in ấn thuận lợi, hiệu quả cao, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Lựa chọn chất liệu giấy phù hợp với mục đích sử dụng của sách.
- Cắt xén giấy đảm bảo độ chuẩn xác để khổ A5 có kích thước chuẩn.
- Đảm bảo sách sau khi in được đóng gáy chắc chắn, không bị bong tróc.
- Sử dụng mực in chất lượng tốt để đảm bảo màu sắc tươi sáng, hình ảnh sắc nét.
- Trước khi in sách với số lượng lớn, hãy in thử một vài trang để kiểm tra chất lượng bản in, nội dung và độ đậm nhạt của chữ.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết các cách in A5 trên giấy A4 và in A5 trên giấy A5 để đóng thành sách. Đây là hình thức in ấn tiết kiệm giấy và chi phí in mà bạn có thể áp dụng để mang lại hiệu quả cao.
