TOP 9 Phần mềm in mã vạch miễn phí, được ưa chuộng nhất

Ngày nay, việc quản lý sản phẩm trở nên đơn giản và hiệu quả hơn nhờ sự hỗ trợ của phần mềm in mã vạch miễn phí. Giải pháp này giúp doanh nghiệp nhỏ dễ dàng tạo, in và kiểm soát mã vạch. Sử dụng phần mềm còn nâng cao khả năng nhận diện và quản lý hàng hóa chuyên nghiệp hơn trong kinh doanh. Cùng điểm danh các phần mềm tạo và in ấn mã vạch free chất lượng, đang được sử dụng nhiều nhất hiện nay!

Giới thiệu về phần mềm in mã vạch

Phần mềm in mã vạch là ứng dụng chuyên dụng hỗ trợ người dùng tạo, thiết kế và in các loại mã vạch (barcode) phục vụ cho việc quản lý, nhận diện và theo dõi sản phẩm. Các phần mềm này thường được tích hợp nhiều tính năng, có thể kể đến như:

• Tạo mã vạch tự động: Cho phép nhập thông tin sản phẩm hoặc dữ liệu hàng hóa để hệ thống tự động sinh ra mã vạch tương ứng với các chuẩn phổ biến như EAN, UPC, Code 39, Code 128, QR code…
• Thiết kế tem nhãn linh hoạt: Cung cấp các công cụ để chỉnh sửa, thiết kế và bố trí tem nhãn, hình ảnh hoặc logo doanh nghiệp.
• In ấn chuyên nghiệp: Hỗ trợ xuất mã vạch thành file hình ảnh (PNG, JPEG, BMP…) hoặc gửi trực tiếp sang máy in mã vạch để in tem nhãn với chất lượng cao.
• Quản lý và lưu trữ dữ liệu: Lưu trữ lịch sử, quản lý mã vạch cho từng mặt hàng hoặc danh mục sản phẩm, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối soát, kiểm kho, bán hàng.
• Tích hợp hệ thống: Nhiều phần mềm có khả năng kết nối với các phần mềm quản lý bán hàng, kho hoặc ERP để đồng bộ dữ liệu và tự động hóa quy trình quản lý.

Các phần mềm in mã vạch miễn phí tốt nhất hiện nay

Dưới đây là những phần mềm tạo và in mã vạch miễn phí được người dùng đánh giá cao nhờ vào tính năng mạnh mẽ và khả năng hỗ trợ đa dạng định dạng mã vạch.

Phần mềm in mã vạch Bartender

Bartender là phần mềm in mã vạch hàng đầu thế giới, được phát triển bởi Seagull Scientific. Đây là giải pháp toàn diện cho thiết kế, tạo và in ấn tem nhãn mã vạch trên mọi phiên bản Windows hiện nay.

Đặc điểm nổi bật:

• Thiết kế tem nhãn chuyên nghiệp, hỗ trợ từ mẫu đơn giản đến phức tạp, tích hợp barcode 1D, 2D, QR code, RFID, hình ảnh và chữ.
• Giao diện thân thiện, thao tác dễ dàng cả với người mới sử dụng và người dùng chuyên nghiệp.
• Cho phép tùy biến cao về kích thước, phông chữ, màu sắc, logo trên tem nhãn.
• Hỗ trợ kết nối với nhiều nguồn dữ liệu như Excel, CSV, SQL… giúp tự động hóa quá trình in ấn hàng loạt.
• Tương thích với hầu hết các dòng máy in mã vạch trên thị trường.
• Tích hợp nhiều tính năng nâng cao như mã hóa thẻ thông minh, quản lý phân quyền người dùng, in bảo mật, in theo lớp.

Bartender rất phù hợp cho các cửa hàng, doanh nghiệp sản xuất, logistics hay tổ chức bán lẻ cần in tem nhãn chuyên nghiệp và quản lý số lượng sản phẩm lớn.

Phần mềm in mã vạch free Barcode Generator

Barcode Generator là ứng dụng miễn phí nổi tiếng cho phép bạn tạo mã vạch đa dạng định dạng và xuất file hình ảnh dễ dàng. Phần mềm tích hợp nhiều tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ tạo nhiều loại mã vạch như Code 39, Code 128, EAN-13, QR code, Codabar và các chuẩn phổ biến khác.
• Tùy chỉnh về kích thước, chiều cao, màu sắc mã vạch, xuất sang nhiều định dạng ảnh (PNG, JPG, SVG, PDF…).
• Giao diện đơn giản, trực quan, sử dụng dễ dàng ngay cả với người không chuyên công nghệ.
• Cho phép tạo hàng loạt mã vạch cùng lúc (tùy vào phiên bản và công cụ sử dụng).
• Một số phiên bản của Barcode Generator còn có bản trực tuyến miễn phí, tiện lợi cho người dùng không muốn cài đặt phần mềm.

Người dùng có thể sử dụng phần mềm để tạo mã vạch nhanh cho sản phẩm bán hàng online, shop nhỏ lẻ hoặc cá nhân muốn quản lý tài sản, tài liệu, kho vật tư….

Phần mềm tạo và in mã vạch DD Label

DD Label là công cụ chuyên dụng, hỗ trợ doanh nghiệp tạo và in tem nhãn mã vạch đa dạng cho nhiều loại sản phẩm. Phần mềm này nổi bật nhờ giao diện trực quan, thao tác đơn giản, phù hợp cả với người không có nhiều kinh nghiệm công nghệ. Dưới đây là các tính năng nổi bật của phần mềm:

• Tạo và in nhiều loại mã vạch (EAN/UPC, Code 128, Code 39, QR code…) phù hợp cho hầu hết yêu cầu kinh doanh hiện đại.
• Cho phép chỉnh sửa kích thước, kiểu dáng, màu sắc tem mã vạch dễ dàng.
• Hỗ trợ in đồng loạt số lượng lớn mã vạch, tiết kiệm thời gian thao tác cho doanh nghiệp.
• Người dùng có thể tùy chỉnh thông tin trên tem, kết hợp logo, hình ảnh hoặc mã số tự động.
• Phù hợp cho cả cửa hàng bán lẻ, kho vận, siêu thị và các doanh nghiệp vừa – nhỏ.

Phần mềm in mã vạch miễn phí Ecount ERP

Ecount ERP không chỉ là phần mềm tạo mã vạch đơn thuần mà còn là một giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện. Ecount ERP tích hợp tính năng tạo – in mã vạch ngay trên hệ thống giúp đồng bộ dữ liệu tồn kho, bán hàng và sản xuất. Phần mềm sở hữu nhiều tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ tạo mã vạch tự động cho sản phẩm và in trực tiếp tem nhãn với các định dạng phổ biến.
• Quản lý tồn kho cực kỳ hiệu quả nhờ mã hóa tự động các mặt hàng, giúp kiểm tra nhanh tình trạng nhập/xuất kho bằng mã vạch hoặc camera điện thoại.
• Cho phép tuỳ chỉnh thông tin mã vạch (tên sản phẩm, giá bán, ngày hết hạn,…) để tối ưu hoá quản lý.
• Tương thích với hầu hết các thiết bị máy quét mã vạch hiện nay.
• Đồng bộ dữ liệu kho, bán hàng, xuất nhập chỉ bằng quét mã, giảm tối đa sai sót nhập liệu thủ công.

Phần mềm tạo mã vạch Matrix Label

Matrix Label được người dùng đánh giá cao về sự đơn giản, linh hoạt và khả năng tạo mã vạch đa dạng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn chuẩn hóa tem nhãn sản phẩm nhưng không muốn đầu tư lớn. Dưới đây là những tính năng nổi bật của phần mềm in mã vạch free Matrix Label:

• Thiết kế nhiều mẫu mã vạch phong phú, từ đơn giản đến phức tạp, phù hợp với nhu cầu đa dạng.
• Cho phép tùy chỉnh về màu sắc, hình dạng, logo và các thông tin bổ sung trên tem.
• Hỗ trợ in mã vạch với số lượng lớn hoặc chỉ một vài sản phẩm riêng lẻ mà vẫn đảm bảo tính chính xác, chuyên nghiệp.
• Dễ dàng kết nối với cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp để đồng bộ thông tin sản phẩm khi tạo mã vạch hàng loạt.
• Có thể xuất file và in trên nhiều loại máy in tem nhãn phổ biến tại Việt Nam.

Phần mềm thiết kế và in mã vạch iBarcoder for Mac

iBarcoder là phần mềm tiêu biểu dành cho người dùng Mac, hỗ trợ thiết kế, tạo, xuất và in mã vạch chuyên nghiệp cho nhiều mục đích quản lý hàng hóa, sản xuất, bán lẻ. Phần mềm này là lựa chọn lý tưởng cho cửa hàng, doanh nghiệp sản xuất, kho vận muốn quản lý sản phẩm theo chuẩn quốc tế mà không cần đầu tư phần mềm phức tạp.

Phần mềm in mã vạch miễn phí iBarcoder sở hữu nhiều đặc điểm nổi bật gồm:

• Hỗ trợ hơn 50 loại mã vạch (bao gồm cả 1D & 2D: QR Code, Datamatrix, EAN, ISBN, UPC…).
• Thiết kế tem nhãn đa dạng, dễ dàng kết hợp logo, hình ảnh, văn bản cá nhân hóa.
• Giao diện trực quan, thao tác kéo thả nhanh chóng, phù hợp cả với người mới bắt đầu.
• Có thể nhập dữ liệu từ Excel, Address Book, file text để tự động sinh mã hàng loạt.
• Cho phép xuất file mã vạch ở nhiều định dạng (PNG, JPG, PDF, EPS…) với chất lượng in ấn chuyên nghiệp.
• Tính năng nâng cao như chỉnh sửa màu sắc, tạo danh sách số thứ tự, tích hợp cá nhân hóa thông tin trên tem nhãn.
• Hỗ trợ in nhiều bản in theo các mẫu giấy thông dụng hoặc tùy chỉnh cỡ tem cho các loại giấy và máy in khác nhau.

Phần mềm in mã vạch free Professional Barcode Sofware

Đây là giải pháp điển hình dành cho người muốn trải nghiệm phần mềm barcode chuyên nghiệp nhưng hoàn toàn miễn phí. Phần mềm Professional Barcode Sofware phù hợp với nhiều nhóm đối tượng: doanh nghiệp nhỏ, giáo dục, tổ chức phi lợi nhuận… với nhiều tính năng nổi bật sau:

• Tạo mã vạch nhiều chuẩn như Code 39, Code 128, EAN, ITF-14, QR code v.v.
• Hỗ trợ in trực tiếp trên máy in tem nhãn thông dụng, laser, inkjet…
• Có tích hợp tính năng tạo và in nhãn hàng loạt từ cơ sở dữ liệu (Excel, CSV, Microsoft Access).
• Xuất file mã vạch sang nhiều định dạng ảnh và vector.
• Giao diện WYSIWYG trực quan: xem trước, chỉnh sửa bố cục tem nhãn, kèm các trường dữ liệu động (serial, giá sản phẩm, tên hàng…).
• Tính năng nâng cao: hỗ trợ VB Scripting, serial number tự động, trường dữ liệu tùy biến.
• Hạn chế: một số tính năng nâng cao chỉ mở khi nâng cấp lên bản trả phí, miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ dưới 500.000 USD/năm hoặc tổ chức phi lợi nhuận.

Phần mềm thiết kế mã vạch ActiveBarcode

ActiveBarcode là phần mềm thiết kế và quản lý mã vạch đa năng dành cho Windows. Ứng dụng này được đánh giá cao về mức độ ổn định, khả năng tự động hóa và kết nối với các phần mềm văn phòng như Word, Excel. Một số tính năng nổi bật của phần mềm gồm:

• Hỗ trợ nhiều chuẩn mã vạch 1D, 2D (bao gồm QR code, EAN, UPC, Code 128…).
• Thiết kế mã vạch chỉ với vài thao tác, tích hợp vào Word, Excel, Access để in nhanh dung lượng lớn.
• Tùy chỉnh layout, màu sắc, xuất file JPEG, PNG, BMP, GIF, EPS và vektơ.
• Tự động hóa quy trình tạo mã vạch trong báo cáo, thư trộn, kết nối dữ liệu với Excel/Access rất dễ dàng.
• Batch processing – tạo và quản lý hàng loạt sản phẩm cùng lúc hiệu quả.
• Phù hợp cho quản lý kho, tài sản, in hóa đơn bán lẻ, logistics, tích hợp hệ thống quản lý.

Phần mềm in mã vạch free Zint Barcode Studio

Zint Barcode Studio là phần mềm mã nguồn mở, miễn phí, hỗ trợ nhiều nền tảng (Windows, Linux, macOS), nổi bật với khả năng tạo mã vạch số lượng lớn, đa dạng các chuẩn quốc tế. Phần mềm tạo và in mã vạch này được đánh giá cao nhờ sở hữu nhiều tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ trên 40 loại mã vạch: Code 128, EAN-13, QR Code, Data Matrix, ITF-14, Aztec, MaxiCode, GS1-128, ISBN, POSTNET, rMQR, nhiều loại mã bưu chính quốc tế…
• Nhập dữ liệu mã vạch thủ công, đọc từ file text hoặc tự động sinh số ngẫu nhiên.
• Xuất file mã vạch dạng BMP, PNG, SVG, EPS, GIF, PDF chất lượng cao.
• Tùy chỉnh kích thước, khoảng trắng, màu nền, border, thêm thông điệp văn bản 2D.
• Giao diện đơn giản, nhẹ, thao tác dễ dàng, phù hợp cả người dùng cá nhân lẫn doanh nghiệp lớn, không chiếm nhiều tài nguyên máy tính.
• Được yêu thích trong cộng đồng opensource với các bản cập nhật mở rộng tính năng thường xuyên.
• Không bị giới hạn bản quyền thương mại, hoàn toàn miễn phí và có thể tích hợp qua API cho lập trình viên.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm in mã vạch miễn phí

Để lựa chọn phần mềm in mã vạch free phù hợp, bạn nên cân nhắc kỹ các tiêu chí sau:

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Tiêu chí đầu tiên không thể bỏ qua là giao diện phần mềm phải trực quan và thân thiện với người dùng. Một phần mềm có thiết kế hợp lý giúp bạn dễ dàng làm quen, thao tác và tiết kiệm thời gian đào tạo nhân viên. Giao diện đơn giản còn giúp hạn chế sai sót khi nhập liệu, đặc biệt quan trọng với các shop nhỏ và doanh nghiệp bán lẻ mới bắt đầu sử dụng công nghệ quản lý.

Đa dạng tính năng

Một phần mềm mã vạch không chỉ dừng lại ở việc tạo và in tem mã vạch mà còn cần tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ quản lý kho, lưu trữ, xuất nhập dữ liệu. Ví dụ, Ecount ERP không chỉ hỗ trợ tạo mã vạch mà còn đồng bộ dữ liệu kho, nhập xuất hàng hóa, in tem hàng loạt và quản lý sản phẩm từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. Ngoài ra, phần mềm như ActiveBarcode cho phép tích hợp trực tiếp với Word, Excel, Access để tự động hóa quy trình và batch processing (xử lý hàng loạt), rất phù hợp cho doanh nghiệp có số lượng sản phẩm lớn hoặc cần đồng bộ hóa dữ liệu.

Hỗ trợ nhiều định dạng barcode, QR code

Phần mềm phải hỗ trợ đa dạng các loại mã vạch (Code 39, Code 128, EAN, UPC, Datamatrix, QR code…) đáp ứng hầu hết yêu cầu quản lý, vận chuyển, bán lẻ. Sự đa dạng định dạng cũng giúp doanh nghiệp chủ động kết nối với đối tác hoặc hệ thống ERP lớn mà không lo vấn đề tương thích mã vạch.

Trên đây là tổng hợp các phần mềm in mã vạch miễn phí tốt nhất hiện nay. Việc lựa chọn đúng phần mềm sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả trong quản lý và kiểm soát hàng hóa. Với nhiều tính năng hữu ích, dễ sử dụng và phù hợp cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp nhỏ, các phần mềm miễn phí hiện nay là giải pháp lý tưởng để tối ưu vận hành.