Việc nắm vững cách gắn mực máy in giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo máy hoạt động ổn định. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể tự thay mực tại nhà mà không cần tới kỹ thuật viên, chủ động xử lý khi máy in hết mực bất ngờ. Bài viết này sẽ hướng dẫn từng bước giúp bạn tự tin thực hiện dễ dàng.
Xác định loại mực phù hợp với máy in
Việc chọn đúng loại mực phù hợp là yếu tố then chốt để đảm bảo máy in hoạt động ổn định, bản in sắc nét và hạn chế hỏng hóc thiết bị. Hầu hết máy in hiện nay đều đi kèm sách hướng dẫn hoặc thông tin trên vỏ hộp. Ở đó, nhà sản xuất sẽ chỉ rõ các loại mực được khuyến nghị tương thích với model máy.
Ngoài ra, mỗi hãng có mã mực riêng cho từng dòng máy (ví dụ: HP 12A, Canon 303, Brother TN-2385…) giúp người dùng tra cứu dễ dàng. Bạn có thể tham khảo thông tin trên thiết bị để lựa chọn được loại mực phù hợp với máy in.

Hướng dẫn cách gắn mực máy in chi tiết từng bước
Việc tự gắn mực cho máy in không chỉ giúp bạn chủ động xử lý khi máy hết mực bất ngờ mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thay mực máy in tại nhà!
Bước 1: Chuẩn bị dụng cụ
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ sau:
- Tuốc nơ vít (đầu 2 cạnh, 4 cạnh).
- Kìm nhọn, móc hoặc dùi nhỏ để tháo các chốt.
- Chổi lông/vải sạch chuyên dụng để vệ sinh.
- Phễu đổ mực in.
- Găng tay, giấy báo hoặc tấm lót nền.
- Lọ mực in chính hãng, phù hợp loại máy.

Bước 2: Tháo từng bộ phận của hộp mực
Sau khi lấy hộp mực ra khỏi máy, bạn tiến hành tháo rời các bộ phận bên trong. Dùng tuốc nơ vít để mở các con ốc ở hai đầu hộp mực, sau đó tháo nhẹ nhàng các phần như trống (drum), gạt mực (blade), cụm bánh răng và các linh kiện đi kèm.
Ở bước này, bạn nên chú ý đến vị trí và cách sắp xếp ban đầu của từng bộ phận để khi lắp lại không bị nhầm lẫn. Mỗi loại máy in có thể có thiết kế khác nhau đôi chút, nhưng nhìn chung cấu tạo hộp mực phần lớn đều giống nhau.

Bước 3: Đổ lượng mực thải trong hộp mực
Sau nhiều lần sử dụng, mực thải thường tích tụ trong khoang chứa riêng biệt của hộp mực. Bạn nên đổ bỏ lượng mực cũ này để tránh tràn mực hoặc ảnh hưởng đến chất lượng bản in.
Mở nhẹ phần ngăn chứa mực thải (thường nằm ở bên đối diện cụm bánh răng), đổ phần mực cũ vào bao rác hoặc túi kín, tránh gây bẩn khu vực làm việc. Sau đó, dùng cọ nhỏ hoặc khăn khô để vệ sinh sạch khoang này, chuẩn bị cho quá trình nạp mực mới.

Bước 4: Vệ sinh và kiểm tra các thiết bị hao mòn của hộp mực
Trước khi tiến hành nạp mực mới, đây là thời điểm thích hợp để kiểm tra và vệ sinh tổng thể các bộ phận. Sử dụng khăn mềm hoặc chổi lông nhỏ để làm sạch trống, gạt mực, bánh răng và lò xo.
Nếu trống đã có dấu hiệu trầy xước, mòn hoặc in có vệt đen thì nên cân nhắc thay mới. Gạt mực bị cong hoặc méo cũng cần thay thế để tránh bản in bị lem hoặc sọc. Việc bảo dưỡng định kỳ này rất quan trọng để duy trì hiệu suất hoạt động lâu dài của máy in.

Bước 5: Nạp mực mới cho hộp mực
Sau khi đã làm sạch các bộ phận, bạn bắt đầu nạp mực mới. Lắc đều lọ mực để tránh hiện tượng lắng cặn, sau đó mở nắp và gắn phễu vào miệng hộp mực. Từ từ đổ mực vào khoang chứa cho đến khi gần đầy, tránh đổ quá nhiều để mực không bị trào ra. Khi hoàn tất, bạn nên vặn nắp lại và kiểm tra kỹ khu vực đổ mực để đảm bảo không có mực tràn ra ngoài.

Bước 6: Lắp lại các bộ phận của hộp mực như ban đầu
Khi các công đoạn nạp mực và kiểm tra đã xong, bạn tiến hành lắp lại toàn bộ cấu trúc hộp mực. Đặt trống, gạt mực, bánh răng và các linh kiện về đúng vị trí ban đầu như khi tháo ra.
Sử dụng tuốc nơ vít để siết chặt các ốc cố định nhằm đảm bảo các bộ phận gắn khít với nhau. Lưu ý không nên để sót bộ phận nào vì điều này có thể gây lỗi trong quá trình in. Khi mọi thứ đã chắc chắn, bạn đã hoàn tất phần lắp ráp.
Bước 7: In thử và kiểm tra
Cuối cùng, lắp hộp mực đã nạp lại vào máy in và khởi động máy. Thực hiện in thử một trang văn bản hoặc hình ảnh để kiểm tra chất lượng bản in. Nếu bản in rõ nét, không bị vệt đen, mờ hoặc nhòe, thì bạn đã thay thành công.
Nếu gặp lỗi như bản in nhạt, lệch mực hay kẹt giấy, hãy kiểm tra lại thao tác lắp trống, nạp mực, hoặc thử reset bộ đếm mực nếu cần. Giai đoạn in thử là bước không thể thiếu giúp bạn chắc chắn rằng mực đã được lắp đúng và máy sẵn sàng hoạt động.

Một số lưu ý khi gắn mực máy in
Trong quá trình thực hiện cách gắn mực máy in tại nhà, bạn cũng cần lưu ý các vấn đề sau:
- Sử dụng loại mực phù hợp với dòng máy, ưu tiên mực chính hãng hoặc mực tương thích từ đơn vị uy tín. Nếu sử dụng sai loại mực, có thể dẫn đến tắc mực, hao mòn linh kiện, giảm chất lượng bản in và thậm chí làm hỏng máy.
- Chỉ nên đổ mực đến mức quy định, tránh để mực tràn ra ngoài dẫn đến hư hỏng máy hoặc rò rỉ mực gây hại cho linh kiện điện tử.
- Trước khi gắn mực mới, cần vệ sinh sạch sẽ hộp mực (đặc biệt khoang chứa mực thải) và vị trí lắp hộp mực trong máy.
- Đảm bảo hộp mực không nứt, rò rỉ hoặc linh kiện như trống, gạt mực, lò xo… không bị mòn, cong, hỏng; thay thế nếu cần thiết để đảm bảo hiệu quả in ấn lâu dài.
- Phải đổ sạch lượng mực thải và mực cũ tồn đọng trước khi nạp mực mới. Tránh trộn lẫn hai loại mực khác nhau vì có thể gây hiện tượng lem màu, cặn mực, bản in bị bóng chữ hoặc không đều màu.
- Lắc đều lọ mực trước khi nạp, đảm bảo mực không bị vón cục, giúp mực phân bố đồng đều trong hộp, hạn chế tình trạng tắc đầu phun hoặc bản in bị chỗ đậm, chỗ nhạt.
- Sau khi hoàn thành, cần in thử để kiểm tra chất lượng bản in. Nếu xuất hiện lỗi (vệt đen, chữ nhòe, bản in mờ…), nên kiểm tra lại các bước hoặc vệ sinh lại hộp mực trước khi sử dụng tiếp.
- Mỗi dòng máy có đặc điểm riêng, hãy đọc kỹ hướng dẫn đi kèm từ nhà sản xuất hoặc tra cứu mã hộp mực/mã chip để thao tác đúng kỹ thuật.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách gắn mực máy in. Việc thành thạo cách thay mực không chỉ giúp bạn chủ động xử lý khi máy hết mực mà còn tiết kiệm thời gian và chi phí bảo dưỡng. Chỉ cần tuân thủ đúng các bước và lưu ý kỹ thuật, bạn hoàn toàn có thể tự nạp mực máy in tại nhà.