TOP 5 máy in vận đơn chất lượng, đáng đầu tư nhất

Máy in vận đơn là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các shop online và doanh nghiệp vận chuyển trong việc xử lý đơn hàng nhanh chóng, chuyên nghiệp. Với khả năng in rõ nét, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót, máy in vận đơn giúp quá trình giao nhận trở nên thuận tiện hơn. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để tham khảo các mẫu máy in ấn vận đơn đang được ưa chuộng nhất hiện nay!

Máy in vận đơn là gì?

Máy in vận đơn là loại máy in chuyên dụng, được thiết kế để in tem nhãn vận chuyển, mã vạch hoặc phiếu giao hàng cho các shop online, doanh nghiệp thương mại điện tử và đơn vị logistics. Khác với máy in hóa đơn thông thường, máy in vận đơn có khả năng in nhanh, hỗ trợ nhiều khổ giấy đặc biệt, đáp ứng tốt nhu cầu in hàng loạt vận đơn từ các sàn TMĐT.

Lợi ích khi sử dụng máy in vận đơn

Sử dụng máy in vận đơn mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp tối ưu hóa quá trình xử lý đơn hàng, nâng cao độ chuyên nghiệp và giảm thiểu sai sót cho doanh nghiệp. Dưới đây là các lợi ích nổi bật:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Máy in vận đơn cho phép in hàng loạt tem nhãn trong thời gian ngắn, tăng tốc độ đóng gói ngay cả khi số lượng đơn lớn, đặc biệt hữu ích cho shop online và doanh nghiệp TMĐT.
• Đảm bảo chính xác thông tin: Tự động in đúng nội dung đơn hàng, địa chỉ, mã vạch… giúp hạn chế tối đa nhầm lẫn, giao sai hoặc thất lạc hàng hóa.
• Tăng năng suất, giảm chi phí vận hành: Máy vận hành ổn định, làm việc liên tục giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên, từ đó cắt giảm chi phí quản lý, kiểm soát tồn kho hiệu quả.
• Tăng tính chuyên nghiệp và hình ảnh thương hiệu: Vận đơn được in sắc nét, rõ ràng giúp quá trình giao nhận diễn ra trơn tru, tạo thiện cảm, gia tăng uy tín với khách hàng.
• Hỗ trợ đồng bộ với các sàn thương mại điện tử và đơn vị vận chuyển: Máy dễ dàng tích hợp, hỗ trợ in vận đơn chuẩn định dạng từ Shopee, Lazada, Tiki, GHN, Viettel Post… giúp doanh nghiệp kiểm soát đơn hàng và vận chuyển tối ưu.
• Quản lý hàng hóa, kho bãi tối ưu: Nhờ mã vạch in trên vận đơn, việc tra cứu, kiểm kho, thống kê hàng hóa trở nên nhanh chóng, khoa học hơn.

Các loại máy in vận đơn phổ biến hiện nay

Hiện nay, trên thị trường có ba loại máy in vận đơn phổ biến gồm: máy in nhiệt, máy in phun và máy in laser. Mỗi loại có những đặc điểm riêng, phù hợp với từng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp hay shop online.

Máy in nhiệt

Máy in nhiệt sử dụng đầu in nhiệt để tạo hình ảnh trực tiếp lên giấy cảm nhiệt, không cần dùng mực in. Ưu điểm lớn nhất là tiết kiệm chi phí vận hành, tốc độ in nhanh, bản in rõ nét và không bị nhòe, phù hợp để in tem nhãn vận chuyển hoặc mã vạch. Tuy nhiên, giấy in nhiệt có thể phai màu nếu lưu trữ lâu dài, và không thích hợp cho những đơn hàng đòi hỏi lưu trữ thông tin lâu năm.

Máy in phun

Máy in phun sử dụng mực dạng lỏng để phun trực tiếp lên bề mặt giấy nhờ các đầu phun siêu nhỏ. Loại máy này thường cho chất lượng hình ảnh sắc nét, màu sắc sống động, bản in đẹp mắt.

Tuy nhiên, chi phí vận hành cao hơn do giá mực đắt và dễ bị khô đầu phun nếu ít sử dụng. Máy in phun phù hợp với nhu cầu in vận đơn số lượng nhỏ, các cửa hàng cần chất lượng in hình ảnh tốt hoặc muốn in logo màu.

Máy in laser

Là dòng máy sử dụng công nghệ laser để in mực bột lên giấy vận đơn. Ưu điểm của thiết bị này là in nhanh, chất lượng bản in sắc nét, ổn định và có thể đáp ứng in số lượng lớn với tốc độ cao. Máy laser thường dùng cho văn phòng lớn, doanh nghiệp in nhiều tài liệu hoặc yêu cầu đa năng.

TOP máy in vận đơn được ưa chuộng nhất hiện nay

Trên thị trường hiện nay, nhiều dòng máy in vận đơn đã khẳng định vị thế nhờ chất lượng, tốc độ và sự phù hợp với đa dạng nhu cầu của các shop online, doanh nghiệp vận chuyển. Dưới đây là năm mẫu máy in vận đơn nổi bật, được nhiều người dùng cũng như chuyên gia đánh giá cao.

Máy in nhiệt XPrinter XP-420B

Máy in nhiệt XPrinter XP-420B là mẫu máy in vận đơn có giá thành hợp lý, hiệu suất ổn định và khả năng đáp ứng tốt cho các shop online, doanh nghiệp vận chuyển. Với thiết kế nhỏ gọn, dễ sử dụng và tương thích với nhiều nền tảng, XPrinter XP-420B được nhiều người tin dùng nhờ chất lượng bản in rõ nét cùng tốc độ xử lý vượt trội.

Các tính năng nổi bật của máy in nhiệt XPrinter XP-420B:

• Sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp, không cần mực, tiết kiệm chi phí vận hành lâu dài.
• Tốc độ in nhanh lên tới 152mm/giây, in liên tục số lượng lớn tem nhãn vận đơn mà không bị gián đoạn.
• Hỗ trợ nhiều loại kết nối (USB, Bluetooth, LAN), dễ dàng tích hợp vào hệ thống bán hàng, quản lý kho hiện đại.
• Tùy chỉnh khổ giấy linh hoạt, in được tem A6 (100x150mm), phù hợp cho đa số đơn vị giao nhận và các sàn TMĐT như Shopee, Tiki, Lazada.
• Thiết kế chắc chắn, thao tác thay giấy và bảo trì đơn giản, phù hợp cho người dùng mới lẫn doanh nghiệp mở rộng quy mô.

Máy in Brother QL-800

Máy in Brother QL-800 là dòng máy in nhãn và vận đơn nhỏ gọn, nổi tiếng về độ bền và sự tiện lợi. Sản phẩm mang lại giải pháp in tem chuyên nghiệp, tốc độ nhanh, dễ sử dụng, thích hợp cho môi trường làm việc linh hoạt.

Các tính năng nổi bật của máy in Brother QL-800:

• In nhiệt trực tiếp, hỗ trợ in nhãn hai màu (đen-đỏ) độc quyền trên cuộn giấy đặc biệt, giúp làm nổi bật cảnh báo, logo hoặc thông tin quan trọng trên vận đơn.
• Tốc độ in nhanh, đạt tối đa 148 mm/giây, tương đương khoảng 93 nhãn/phút, giúp xử lý đơn hàng số lượng lớn trong thời gian ngắn.
• Tích hợp dao cắt tự động, dễ thay cuộn nhãn, thao tác sử dụng đơn giản và tiện lợi cho người mới bắt đầu.
• Thiết kế gọn nhẹ, tiết kiệm diện tích bàn làm việc, phù hợp các không gian nhỏ hoặc cần di chuyển thường xuyên.
• Kết nối dễ dàng qua USB, tương thích với nhiều hệ điều hành và phần mềm quản lý bán hàng hiện đại.

Máy in Zebra GC420T

Máy in Zebra GC420T là dòng máy in mã vạch và vận đơn tầm trung nổi bật của hãng Zebra, được đánh giá cao về độ ổn định, thiết kế bền bỉ và sự phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp. Thiết bị này thường xuất hiện tại các kho hàng, đơn vị vận chuyển, bán lẻ hoặc các shop online cần in nhãn số lượng lớn với chất lượng chuyên nghiệp.

Các tính năng nổi bật của máy in Zebra GC420T:

• Tích hợp công nghệ in truyền nhiệt trực tiếp và truyền nhiệt bằng ribbon, giúp linh hoạt trong lựa chọn vật tư in và tiết kiệm chi phí vận hành.
• Độ phân giải tiêu chuẩn 203 dpi, tốc độ in lên tới 102 mm/giây cho bản in sắc nét, mã vạch rõ ràng.
• Hỗ trợ bộ nhớ lớn với Flash 8MB và SDRAM 8MB, cho phép lưu trữ nhiều mẫu nhãn, biểu mẫu in khác nhau.
• Trang bị các cổng kết nối phổ biến: USB, Serial, Parallel giúp dễ dàng tích hợp vào các hệ thống quản lý kho, bán hàng hay vận chuyển hiện đại.
• Thiết kế nhỏ gọn nhưng chắc chắn, vận hành ổn định trong môi trường làm việc liên tục.

Máy in Godex G500

Máy in Godex G500 là dòng máy in mã vạch và vận đơn được nhiều doanh nghiệp, cửa hàng lựa chọn nhờ sự bền bỉ và hiệu suất ổn định. Sản phẩm nổi bật ở khả năng xử lý linh hoạt nhiều loại tem nhãn, phù hợp cho shop online, kho bãi cần in vận đơn số lượng vừa và lớn. Thiết kế chắc chắn, thân thiện với người dùng giúp Godex G500 được đánh giá cao.

Các tính năng nổi bật của máy in Godex G500:

• Sử dụng công nghệ in truyền nhiệt và in nhiệt trực tiếp, giúp kéo dài tuổi thọ đầu in và tiết kiệm chi phí.
• Độ phân giải 203 dpi, cho bản in rõ nét, đáp ứng tiêu chuẩn vận chuyển và lưu kho.
• Tốc độ in nhanh đến 127 mm/giây, tối ưu cho việc in số lượng lớn vận đơn, tem nhãn mỗi ngày.
• Hỗ trợ khổ giấy đa dạng, giao tiếp qua nhiều cổng kết nối như USB, RS-232, đảm bảo tương thích với hầu hết hệ thống quản lý kho hàng hiện đại.
• Dễ tháo lắp và thay ribbon/mực, tiết kiệm thời gian bảo trì và vận hành cho người dùng.

Máy in Argox DX-3200

Máy in Argox DX-3200 là dòng máy in mã vạch công nghiệp hiện đại nổi bật nhờ khả năng vận hành bền bỉ, tốc độ cao, được sử dụng rộng rãi tại doanh nghiệp vận chuyển, kho bãi. Thiết kế nhỏ gọn, dễ lắp đặt, DX-3200 giúp quá trình in vận đơn số lượng lớn trở nên đơn giản, hiệu quả.

Các tính năng nổi bật của máy in Argox DX-3200:

• Độ phân giải cao 300 dpi, đảm bảo từng ký tự, mã vạch trên vận đơn rõ nét, dễ đọc bằng mắt thường và thiết bị quét chuyên dụng.
• Tốc độ in ấn tượng lên tới 127 mm/giây, đáp ứng tốt nhu cầu xử lý hàng loạt vận đơn chỉ trong thời gian ngắn.
• Hỗ trợ đa dạng giao tiếp (USB, RS-232, PS/2), dễ dàng tích hợp với hệ thống quản lý kho hay các phần mềm vận chuyển.
• Dễ tháo lắp ribbon, thuận tiện cho việc thay giấy, bảo trì, giảm thiểu gián đoạn vận hành.
• Đa dạng khổ giấy, in được nhiều loại tem nhãn từ vận đơn, tem phụ đến tem dán thùng hàng, phục vụ tối ưu cho nhiều mục đích kinh doanh.

Tiêu chí chọn máy in vận đơn phù hợp

Để chọn mua máy in vận đơn phù hợp với nhu cầu shop online hoặc doanh nghiệp vận chuyển, người dùng cần cân nhắc kỹ các tiêu chí sau:

Tốc độ in và độ bền

Máy in vận đơn với tốc độ từ 100mm/giây trở lên giúp xử lý lượng lớn đơn nhanh trong khung giờ cao điểm, hỗ trợ tăng năng suất và giảm thời gian chờ xử lý đơn hàng. Độ bền đầu in, độ chắc chắn của khung máy cùng chính sách bảo hành rõ ràng là những yếu tố rất cần thiết để đảm bảo máy có thể vận hành liên tục, hạn chế hỏng hóc, tiết kiệm chi phí bảo dưỡng cho người dùng.

Khổ giấy hỗ trợ

Khổ giấy tiêu chuẩn hiện nay là A6 (100x150mm) và một số loại nhỏ hơn như 75x100mm; phù hợp với đa số đơn vị vận chuyển và các sàn TMĐT như Shopee, Lazada, Tiki. Việc chọn máy in vận đơn đúng chuẩn khổ giấy sẽ giúp tránh lỗi in, thuận tiện thao tác dán tem lên hàng hóa, tiết kiệm chi phí khi mua giấy in chuyên dụng

Khả năng kết nối

Trang bị các chuẩn kết nối như USB, Bluetooth hoặc Wifi giúp in đơn từ nhiều thiết bị, dễ tích hợp vào các hệ thống quản lý bán hàng hoặc vận hành kho bãi. Nên ưu tiên máy có đa dạng tùy chọn kết nối để tiện cho quá trình sử dụng thực tế.

Hỗ trợ phần mềm và các sàn TMĐT

Máy in vận đơn cần có khả năng tương thích với phần mềm quản lý bán hàng phổ biến ở Việt Nam và hỗ trợ in vận đơn theo chuẩn các sàn TMĐT lớn. Sự tương thích này sẽ giúp shop, doanh nghiệp thao tác nhanh, đồng bộ thông tin đơn hàng, tránh lỗi định dạng, tiết kiệm thời gian chỉnh sửa file vận đơn trước khi in.

Máy in vận đơn đang trở thành công cụ không thể thiếu trong chuỗi vận hành của các shop online và doanh nghiệp. Hy vọng với những gợi ý trong bài viết sẽ giúp bạn lựa chọn được thiết bị phù hợp với ngân sách và nhu cầu sử dụng.