Trang chủ
In tem mã vạch là quá trình an ấn thông tin lên tem nhãn dưới dạng mã vạch ký hiệu. Loại tem mã vạch này giúp người dùng dễ dàng theo dõi và nhận dạng sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết về sản phẩm hàng hóa. Đây là giải pháp tối ưu cho siêu thị, cửa hàng tạp hóa, shop thời trang và kho xưởng. Để hiểu rõ hơn về quy trình in tem nhãn mã vạch, công nghệ in,… hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay sau đây.
In tem mã vạch là gì?
In tem mã vạch là quá trình in ấn các nhãn dán có chứa mã vạch (barcode) để dán lên sản phẩm, bao bì, thùng hàng hoặc tài sản, giúp nhận diện và quản lý tự động bằng máy quét. Mỗi mã vạch là một “chứng minh thư” của hàng hóa, mã hóa thông tin như mã sản phẩm, tên hàng, giá, lô, hạn sử dụng… dưới dạng các vạch đen – trắng hoặc mã QR để máy đọc được.
Doanh nghiệp cần in tem mã vạch vì:
- Quản lý hàng hóa chính xác: Mỗi sản phẩm có mã riêng, giúp phân biệt chủng loại, size, màu, lô hàng và kiểm soát tồn kho, xuất – nhập – tồn theo thời gian thực.
- Tăng tốc độ bán hàng & thanh toán: Nhân viên chỉ cần quét mã vạch là giá và thông tin sản phẩm hiện lên, giảm thời gian nhập tay và tránh nhầm lẫn khi tính tiền.
- Tự động hóa quy trình: Từ kho, sản xuất đến vận chuyển, tem mã vạch giúp tự động hóa kiểm kê, theo dõi lô hàng, ca sản xuất và truy xuất nguồn gốc nhanh chóng.
- Chống hàng giả, xây dựng thương hiệu: Mã vạch độc quyền giúp khách hàng dễ dàng kiểm tra nguồn gốc. Đồng thời tem được thiết kế đẹp, có logo, màu sắc riêng sẽ tăng độ nhận diện thương hiệu.
- Tuân thủ quy định & mở rộng thị trường: Nhiều siêu thị, sàn thương mại điện tử và đối tác nước ngoài yêu cầu sản phẩm phải có tem mã vạch chuẩn GS1. Việc in tem mã vạch là bước bắt buộc để đưa hàng vào kênh phân phối lớn.
Các loại tem nhãn mã vạch phổ biến hiện nay
Các loại tem nhãn mã vạch phổ biến hiện nay là:
Tem mã vạch 1D
Tem mã vạch 1D (còn gọi là mã vạch tuyến tính) là loại mã vạch truyền thống. Tem gồm các vạch đen – trắng song song với độ rộng khác nhau, mã hóa thông tin theo chiều ngang. Mỗi mã vạch 1D thường chỉ chứa từ 8–25 ký tự (chủ yếu là số, một số loại có cả chữ cái), đủ để lưu mã sản phẩm, mã hàng, giá hoặc số serial.
Một số loại mã vạch 1D phổ biến:
- EAN-13 / UPC-A: Dùng rộng rãi trong bán lẻ, siêu thị, cửa hàng tạp hóa; EAN-13 gồm 13 chữ số, UPC-A gồm 12 chữ số, phù hợp dán lên sản phẩm tiêu dùng.
- Code 128: Dung lượng cao hơn, có thể mã hóa tất cả ký tự ASCII, thường dùng trong kho bãi, vận chuyển, quản lý tài sản.
- Code 39: Dùng trong công nghiệp, y tế, thư viện; có thể mã hóa cả chữ cái và số, dễ in và quét.
- Interleaved 2 of 5 (ITF): Dùng chủ yếu trong logistics, kho hàng, in trên thùng carton hoặc vật liệu không phẳng.
Ưu điểm của tem mã vạch 1D:
- Dễ tạo, dễ in, chi phí thấp, phù hợp in tem số lượng lớn cho shop, siêu thị, kho.
- Quét nhanh bằng máy quét laser hoặc CCD, tốc độ cao, phù hợp tại quầy thu ngân, kiểm kho.
- Thiết bị đọc phổ biến, giá rẻ, dễ tìm mua trên thị trường.
Ứng dụng:
- Quản lý hàng hóa, kiểm kho, thanh toán tại siêu thị, cửa hàng tạp hóa, shop thời trang.
- Theo dõi lô hàng, thùng carton, pallet trong kho và vận chuyển.
Tem mã vạch 2D
Tem mã vạch 2D (còn gọi là mã ma trận) lưu trữ thông tin theo cả chiều ngang và chiều dọc, tạo thành một ma trận gồm các ô vuông, chấm hoặc hình học nhỏ. Nhờ vậy, mã vạch 2D có thể chứa lượng dữ liệu lớn hơn nhiều so với mã 1D, lên đến hàng nghìn ký tự (số, chữ, ký tự đặc biệt, URL, hình ảnh…).
Một số loại mã vạch 2D phổ biến:
- QR Code (Quick Response Code): Loại mã 2D phổ biến nhất, dùng để lưu URL, thông tin sản phẩm, mã thanh toán, chương trình khuyến mãi, dễ quét bằng điện thoại.
- Data Matrix: Kích thước nhỏ, quét được ngay cả khi bị mờ hoặc hư hỏng một phần, thường dùng trong công nghiệp, điện tử, y tế.
- PDF417: Dung lượng lớn, có thể mã hóa văn bản, hình ảnh, dùng trong vé máy bay, giấy tờ tùy thân, vận tải.
Ưu điểm:
- Dung lượng dữ liệu lớn, có thể lưu thông tin chi tiết: tên sản phẩm, mô tả, ngày sản xuất, hạn sử dụng, lô hàng, link truy xuất nguồn gốc….
- Khả năng chịu lỗi cao: vẫn đọc được ngay cả khi bị trầy xước, lem mực hoặc che khuất một phần nhờ cơ chế sửa lỗi (error correction).
- Bảo mật tốt hơn, có thể mã hóa thông tin, phù hợp chống hàng giả, truy xuất nguồn gốc sản phẩm.
Ứng dụng:
- Truy xuất nguồn gốc sản phẩm, chống hàng giả cho thực phẩm, dược phẩm, hàng cao cấp.
- Thanh toán di động (QR code ví điện tử), quảng cáo, chia sẻ thông tin sản phẩm, chương trình khuyến mãi.
- Quản lý sản xuất, kiểm soát chất lượng, theo dõi thiết bị trong nhà máy, kho công nghiệp.
Ứng dụng của tem mã vạch
Tem nhãn mã vạch được ứng dụng đa dạng trong nhiều ngành nghề, lĩnh vực. Nó thường được dùng làm:
Tem số nhảy, tem dán ống nghiệm: Sử dụng phổ biến trong các phòng thí nghiệm, bệnh viện và trung tâm nghiên cứu để đánh dấu, quản lý mẫu vật, ống nghiệm và các vật phẩm khác.
Tem phụ sản phẩm: Dán trên các sản phẩm nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, giúp sản phẩm lưu thông hợp pháp trên thị trường.
Tem chia liều dùng thuốc: Sử dụng trong ngành dược phẩm để phân chia liều lượng thuốc theo ngày và giờ, giúp bệnh nhân tuân thủ đúng liệu trình và đảm bảo an toàn khi sử dụng.
Tem cảnh báo hàng dễ vỡ: Dán trên các kiện hàng dễ vỡ hoặc dễ hư hỏng để cảnh báo người vận chuyển xử lý cẩn thận trong quá trình giao nhận.
Tem dán kệ hàng: Dán trên kệ hàng tại siêu thị và cửa hàng để hiển thị thông tin như số kệ, mã sản phẩm, giá cả và các chương trình khuyến mãi.
Quy trình in tem mã vạch
Công ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Thiên Thành là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và gia công tem nhãn decal, giấy in mã vạch. Với nhiều năm kinh nghiệm, Thiên Thành tự tin có thể mang đến chất lượng sản phẩm hàng đầu cho mọi khách hàng. Hiện nay, chúng tôi đang cung cấp dịch vụ sản xuất và in tem mã vạch theo yêu cầu giá rẻ, chuyên nghiệp.
Thiên Thành đang áp dụng quy trình in tem mã vạch với 6 bước như sau:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu
Khách hàng cần cung cấp cho chúng tôi các thông tin chi tiết về tem nhãn mã vạch, bao gồm: Kích thước tem, Nội dung in ấn, Chất liệu tem, Số lượng,
Bước 2: Tư vấn và báo giá
Dựa trên nhu cầu cụ thể của khách hàng, đội ngũ tư vấn viên của Thiên Thành sẽ tư vấn các giải pháp tối ưu như:
- Lựa chọn chất liệu tem phù hợp
- Quy cách tem
- Bản thiết kế
- Số lượng tem cần in
Sau đó, chúng tôi sẽ gửi báo giá chi tiết qua các kênh như Zalo, email hoặc gặp trực tiếp.
Bước 3: In mẫu và xác nhận
Chúng tôi sẽ tiến hành in mẫu tem theo yêu cầu đã thống nhất ở bước 2. Khách hàng sẽ kiểm tra và đánh giá chất lượng. Nếu hài lòng, chúng tôi sẽ chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 4: Đặt cọc
Vì các đơn hàng in tem mã vạch đều được cá nhân hóa, khách hàng cần đặt cọc 50% giá trị đơn hàng trước khi triển khai in số lượng lớn.
Bước 5: In ấn
Chúng tôi tiến hành in tem mã vạch theo đúng thỏa thuận đã xác nhận. Thời gian hoàn thành phụ thuộc vào kích thước tem, số lượng và thiết kế. Thông thường, thời gian in là từ 2-3 ngày đối với các kích thước và mẫu in sẵn, đơn sắc.
Bước 6: Giao hàng và thanh toán
Sau khi in xong, nhân viên sẽ gửi hình ảnh thực tế và tiến hành đóng gói sản phẩm để giao đến khách hàng. Khách hàng có thể kiểm tra hàng trước khi thanh toán 50% giá trị đơn hàng còn lại.
Công nghệ in tem mã vạch phổ biến
Hiện nay, các công nghệ in tem mã vạch phổ biến nhất gồm: in nhiệt trực tiếp, in chuyển nhiệt (in nhiệt gián tiếp), in phun và in laser. Mỗi loại phù hợp với từng nhu cầu về độ bền, chi phí và số lượng.
In nhiệt trực tiếp
In nhiệt trực tiếp sử dụng giấy in cảm nhiệt (giấy có lớp phủ hóa chất nhạy nhiệt). Khi đi qua đầu in nóng, các điểm trên giấy bị tác động bởi nhiệt sẽ chuyển sang màu đen, tạo thành mã vạch và chữ mà không cần mực in.
Ưu điểm:
- Tốc độ in nhanh, phù hợp in tem số lượng lớn trong thời gian ngắn.
- Cấu tạo máy đơn giản, không cần ribbon mực, chi phí vận hành thấp.
- Dễ sử dụng, ít hỏng hóc, phù hợp cho cửa hàng, siêu thị, kho vận.
Nhược điểm:
- Tem in dễ phai màu khi tiếp xúc với ánh nắng, nhiệt độ cao hoặc ma sát, độ bền chỉ từ vài tháng đến 1–2 năm.
- Không phù hợp với môi trường khắc nghiệt (nhiệt độ cao, ẩm ướt, ngoài trời) hoặc tem cần lưu trữ lâu dài.
Ứng dụng:
- Tem vận chuyển, tem giao hàng, tem kiểm kho tạm thời.
- Tem giá, tem thanh toán tại quầy cho siêu thị, cửa hàng tạp hóa, shop thời trang.
In chuyển nhiệt
In chuyển nhiệt dùng ribbon mực (ribbon) và đầu in nhiệt. Khi in, đầu in làm nóng ribbon, làm mực nóng chảy và chuyển sang bề mặt vật liệu (decal giấy, decal nhựa, vải…) để tạo thành mã vạch và chữ.
Ưu điểm:
- Độ bền tem rất cao, chống trầy xước, chống nước, chịu được nhiệt độ và ánh sáng, phù hợp tem dùng lâu dài.
- In được trên nhiều chất liệu: decal giấy, decal nhựa PVC, tem vải, film….
- Chất lượng mã vạch sắc nét, rõ ràng, tỷ lệ quét thành công cao.
Nhược điểm:
- Chi phí cao hơn in nhiệt trực tiếp do phải dùng ribbon mực.
- Cần định kỳ thay ribbon, bảo trì đầu in để đảm bảo chất lượng in.
Ứng dụng:
- Tem mã vạch sản phẩm, tem nhãn công nghiệp, tem bảo hành, tem tài sản.
- Tem cho kho hàng, nhà máy, thiết bị cần theo dõi lâu dài.
In phun
In phun sử dụng đầu in phun các giọt mực nhỏ lên bề mặt vật liệu (giấy, carton, bao bì…) để tạo hình ảnh, chữ và mã vạch.
Ưu điểm:
- Có thể in màu, in hình ảnh, logo, phù hợp tem yêu cầu thẩm mỹ cao.
- Tốc độ in cao, phù hợp in tem số lượng lớn trên bao bì, thùng carton.
Nhược điểm:
- Tốc độ in chậm hơn so với in nhiệt khi in mã vạch phức tạp.
- Chất lượng in phụ thuộc vào loại mực và vật liệu; mực dễ lem, nhòe, phai màu khi tiếp xúc với nước hoặc ma sát.
- Không phù hợp với tem cần độ bền cao, chống nước, chống hóa chất.
Ứng dụng:
- Tem nhãn quảng cáo, tem màu, tem sản phẩm thực phẩm, mỹ phẩm.
- In trực tiếp mã vạch lên bao bì, thùng carton trong dây chuyền sản xuất.
In laser
In laser dùng tia laser tạo hình ảnh tĩnh điện trên trống in, sau đó hút mực (toner) và chuyển hình ảnh lên giấy. Cuối cùng, giấy được sấy nóng để cố định mực, tạo thành mã vạch và chữ.
Ưu điểm:
- Tốc độ in rất nhanh, phù hợp in số lượng lớn.
- Chất lượng bản in sắc nét, độ phân giải cao, mã vạch rõ ràng, dễ quét.
- Độ bền bản in cao, ít bị phai màu theo thời gian.
Nhược điểm:
- Chi phí máy và mực cao, không phù hợp cho in tem số lượng ít.
- Hạn chế về chất liệu in: chủ yếu in trên giấy, ít dùng để in trực tiếp lên tem decal nhỏ.
- Mực laser dễ bong tróc, không bền dưới tác động của hóa chất, nước, không phù hợp với tem cần độ bền cao.
Ứng dụng:
- In mã vạch trên tài liệu, hóa đơn, phiếu xuất kho, chứng từ.
- In tem số lượng lớn trên giấy, ít dùng cho tem decal dán sản phẩm.
Nên chọn công nghệ in tem mã vạch nào phù hợp?
Mỗi công nghệ in sẽ có những ưu điểm riêng, đáp ứng các nhu cầu riêng biệt. Vì thế, bạn nên chọn:
- In nhiệt trực tiếp: Khi cần in tem giá rẻ, số lượng lớn, dùng tạm thời (tem vận chuyển, tem kiểm kho, tem giá).
- In chuyển nhiệt: Khi cần tem bền, chống nước, chống trầy, dùng lâu dài (tem sản phẩm, tem công nghiệp, tem bảo hành).
- In phun: Nếu khi cần in màu, in hình ảnh, in trực tiếp lên bao bì, thùng carton.
- In laser: Chọn khi in mã vạch trên tài liệu, hóa đơn, chứng từ số lượng lớn, không cần tem decal dán.
Thiên Thành – Đơn vị in tem mã vạch chuyên nghiệp, giá rẻ
Công ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Thiên Thành là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và gia công tem nhãn decal, giấy in mã vạch. Với nhiều năm kinh nghiệm, Thiên Thành tự tin có thể mang đến chất lượng sản phẩm hàng đầu cho mọi khách hàng. Hiện nay, chúng tôi đang cung cấp dịch vụ sản xuất và in tem mã vạch theo yêu cầu giá rẻ, chuyên nghiệp.
Với hệ thống máy móc sản xuất và gia công tem nhãn decal tiên tiến, được nhập khẩu từ các quốc gia có công nghệ in ấn hàng đầu cùng đội ngũ nhân viên có trình độ kỹ thuật cao, chúng tôi cam kết có thể mang đến cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất, đáp ứng tốt mong đợi của mọi khách hàng.
Giá in tem nhãn mã vạch
Giá in tem nhãn mã vạch sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng, kích thước, chất liệu, yêu cầu in ấn,…. Cụ thể:
- Thiết kế: Thiết kế càng phức tạp, chi tiết và sử dụng nhiều màu sắc sẽ kéo theo chi phí cao hơn.
- Chất liệu: Chất liệu tem nhãn ảnh hưởng lớn đến giá cả. Những loại chất liệu cao cấp như decal nhựa, vải satin, hay decal xi bạc thường đắt hơn so với decal giấy thông thường.
- Kích thước: Tem nhãn có kích thước càng lớn thì chi phí in ấn trên mỗi tem cũng sẽ tăng theo.
- Số lượng: Số lượng in càng nhiều, giá thành cho mỗi đơn vị tem nhãn sẽ càng giảm, giúp tiết kiệm chi phí hơn khi đặt in số lượng lớn.
Do đó, rất khó để Thiên Thành đưa ra mức ra chung cho tất cả khách hàng. Quý khách có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được nhân viên tư vấn chi tiết về giá thành và gửi bảng giá chi tiết về sản phẩm cần in cho quý khách.
Câu hỏi thường gặp
Sau đây là một số giải đáp về các câu hỏi khi in tem mã vạch thường gặp:
Công nghệ in tem nhãn mã vạch nào phổ biến nhất?
Công nghệ in truyền nhiệt gián tiếp (thermal transfer) là phương pháp phổ biến nhất trong gia công decal tem nhãn mã vạch. So với các công nghệ khác, in nhiệt gián tiếp không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn mang lại nhiều lợi ích khác. Công nghệ này cho phép in trên nhiều loại chất liệu decal khác nhau, từ đó tạo ra các mẫu tem mã vạch đa dạng, phù hợp với nhu cầu sử dụng trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề khác nhau.
Cách chọn chất liệu tem nhãn phù hợp
Lựa chọn chất liệu phù hợp cho tem nhãn mã vạch là yếu tố quan trọng để đảm bảo độ bền cao, khả năng chịu đựng tác động của môi trường và sự tương thích với đặc tính của sản phẩm.
- Đối với sản phẩm đông lạnh hoặc bảo quản lạnh: Nên sử dụng decal nhựa chống nước và chịu được nhiệt độ thấp.
- Đối với sản phẩm tiếp xúc với hóa chất: Khuyến khích sử dụng decal nhựa hoặc decal xi bạc, cả hai đều có khả năng chống ăn mòn hóa chất hiệu quả.
- Đối với sản phẩm cần tem nhãn sang trọng, cao cấp: Lựa chọn decal xi bạc hoặc decal giấy kraft sẽ mang đến vẻ ngoài tinh tế và đẳng cấp.
Phí gia công tem nhãn mã vạch có đắt không?
Chi phí gia công in tem nhãn mã vạch theo yêu cầu chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố như đã nêu trước đó. Tuy nhiên, nhìn chung, chi phí in ấn tem nhãn mã vạch không quá cao, đặc biệt khi bạn đặt hàng với số lượng lớn.
Trên đây là thông tin chi tiết về dịch vụ sản xuất, in tem mã vạch chi tiết nhất. Nếu có nhu cầu in ấn tem nhãn mã vạch, đừng quên liên hệ với Thiên Thành để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!
