Trang chủ
Hóa đơn bán lẻ là loại chứng từ được lập khi phát sinh giao dịch mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ, thường được sử dụng tại các cửa hàng bán lẻ, shop nhỏ hoặc hộ kinh doanh cá thể. Đây là công cụ quan trọng giúp người bán ghi nhận doanh thu và người mua xác nhận thông tin giao dịch. Vậy hóa đơn bán lẻ thế nào là hợp lệ? Hãy cùng Thiên Thành tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.
Quy định về nội dung cần có trong một mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ
Hóa đơn bán lẻ là một loại chứng từ giao dịch được sử dụng phổ biến trong hoạt động mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ giữa người bán và người mua. Đây là hình thức hóa đơn thường thấy tại các cửa hàng bán lẻ, shop nhỏ, quầy hàng, hoặc hộ kinh doanh cá thể. Mặc dù không có giá trị khấu trừ thuế GTGT như hóa đơn đỏ (hóa đơn VAT), nhưng hóa đơn bán lẻ vẫn đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận thông tin giao dịch, hỗ trợ quản lý bán hàng và chăm sóc khách hàng.
Một mẫu hóa đơn bán lẻ đầy đủ cần thể hiện rõ các thông tin sau:
Thông tin người bán
- Tên cửa hàng hoặc doanh nghiệp
- Địa chỉ kinh doanh
- Số điện thoại liên hệ
- Logo thương hiệu (nếu có)
- Email hoặc website (nếu có)
Thông tin khách hàng (tùy chọn)
- Họ và tên
- Địa chỉ liên hệ
Thông tin hàng hóa hoặc dịch vụ
- Tên hàng hóa/dịch vụ
- Số lượng
- Đơn giá
- Thành tiền
Tổng tiền thanh toán
- Tổng số tiền phải thanh toán
- Số tiền viết bằng chữ
- Mức giảm giá (nếu có)
Thông tin bổ sung
- Ngày tháng lập hóa đơn
- Chữ ký xác nhận của người mua và người bán
Hóa đơn bán lẻ không chỉ giúp người bán quản lý doanh thu hiệu quả mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp trong giao dịch với khách hàng. Việc trình bày rõ ràng, đầy đủ và chính xác các thông tin trên hóa đơn là điều cần thiết trong bất kỳ mô hình kinh doanh nào, đặc biệt trong bối cảnh thương mại ngày càng minh bạch và hiện đại.
20+ Mẫu hoá đơn bán lẻ chuyên nghiệp file Word, Excel, PDF mới nhất
Dưới đây là tổng hợp một số mẫu hóa đơn bán lẻ Word, Excel chuyên nghiệp, chuẩn theo quy định bạn có thể tham khảo:
Xem thêm:
Hướng dẫn tải và tạo profile cá nhân miễn phí
Các mẫu giấy khen đẹp file word để in ấn bằng khen trao thưởng
Tải mẫu hóa đơn bán lẻ thông dụng, định dạng Word, Excel, PDF mới nhất
Bạn có thể tải mẫu hóa đơn bán lẻ A5, mẫu hóa đơn bán hàng định dạng Word, Excel, PDF ngay dưới đây:
- Link tải mẫu hóa đơn bán lẻ file PDF: Tải xuống
- Link tải mẫu hóa đơn bán lẻ dạng Excel: Tải xuống
- Link tải mẫu hóa đơn bán lẻ file word mẫu 1: Tải xuống
- Link tải mẫu hóa đơn bán lẻ dạng word mẫu 2: Tải xuống
- Link tải mẫu hóa đơn bán lẻ dạng word mẫu 3: Tải xuống
- Link tải mẫu hóa đơn bán lẻ file word mẫu 4: Tải xuống
Hướng dẫn viết hóa đơn bán lẻ chuẩn nhất
Viết hóa đơn bán lẻ phải đảm bảo đúng thông tin để tiện theo dõi, quản lý và đối chứng khi cần. Vì thế, bạn có thể tham khảo cách viết hóa đơn bán lẻ chuẩn dưới đây:
- Thông tin người mua hàng: Ghi rõ họ tên và địa chỉ của người mua.
- Hàng hóa hoặc dịch vụ: Ghi đầy đủ tên các mặt hàng hoặc dịch vụ cung cấp. Nếu không sử dụng hết các dòng trên hóa đơn, cần gạch chéo phần trống để tránh chỉnh sửa sau này.
- Đơn vị: Ghi đơn vị tính của hàng hóa, chẳng hạn như cái, chiếc, kg,….
- Số lượng: Ghi số lượng thực tế của hàng hóa bán ra.
- Đơn giá: Ghi giá bán lẻ của hàng hóa (không bao gồm thuế GTGT).
- Thành tiền: Ghi tổng số tiền phải thanh toán cho từng mặt hàng (đơn giá nhân với số lượng).
- Tổng cộng: Ghi tổng giá trị của tất cả các mặt hàng, bao gồm tổng số lượng, đơn giá và thành tiền.
- Ngày, tháng, năm: Ghi rõ thời điểm thực hiện giao dịch bán hàng cho khách lẻ.
Lưu ý khi sử dụng hóa đơn bán lẻ
Khi sử dụng hóa đơn bán lẻ, cần chú ý những điểm sau:
- Hóa đơn bán lẻ không phải là hóa đơn GTGT nên không cần có các thông tin như mã số thuế của người bán hay các thông tin khác liên quan đến thuế GTGT.
- Hóa đơn bán lẻ thường được in 1 liên hoặc 2 liên, tùy theo nhu cầu của người bán. Nếu có 2 liên thì người mua giữ 1 liên và người bán giữ 1 liên để phục vụ mục đích quản lý và lưu trữ.
- Hóa đơn bán lẻ có thể được mua tại các cửa hàng văn phòng phẩm, đặt in tại các công ty in ấn hoặc mua trực tuyến
- Hóa đơn phải hiển thị đầy đủ thông tin về đơn vị bán hàng, khách hàng, có thể kèm theo logo để tăng tính chuyên nghiệp.
- Ghi chi tiết các mặt hàng hoặc dịch vụ đã cung cấp. Nếu không sử dụng hết các dòng trên hóa đơn, cần gạch chéo phần trống để tránh chỉnh sửa.
- Ghi số lượng theo đơn vị thực tế của hàng hóa, chẳng hạn như cái, chiếc, kg, v.v.
- Ghi tổng giá trị đơn hàng bằng cả số và chữ để đảm bảo rõ ràng.
- Ghi thời điểm thực hiện giao dịch bán hàng.
- Cả người mua và người bán cùng ký tên vào hóa đơn. Sau khi hoàn tất, người mua giữ lại một liên và giao cho người bán liên còn lại để lưu trữ.
Câu hỏi liên quan
Sau đây là một số câu hỏi liên quan đến hóa đơn bán lẻ bạn có thể tham khảo:
Đối tượng nào được sử dụng hóa đơn bán lẻ?
Theo khoản 1 Điều 5 của Thông tư 119/2014/TT-BTC, hóa đơn bán hàng được áp dụng cho các đối tượng sau:
- Tổ chức và cá nhân nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp: Áp dụng khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nước, xuất khẩu vào khu phi thuế quan hoặc các trường hợp được coi là xuất khẩu.
- Tổ chức và cá nhân trong khu phi thuế quan: Khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ vào nội địa, hoặc khi giao dịch giữa các tổ chức và cá nhân trong khu phi thuế quan, hóa đơn phải ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan.”
Hiện nay, hóa đơn bán lẻ không có giá trị pháp lý cao và không thuộc sự quản lý của cơ quan thuế, do đó các đơn vị có thể tự in theo mẫu riêng để sử dụng. Dù vậy nhưng các đối tượng được phép sử dụng hóa đơn bán lẻ vẫn được pháp luật quy định, bao gồm:
- Tổ chức không phải doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể và cá nhân không kinh doanh: Nếu có hoạt động bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cần hóa đơn bán lẻ để giao cho khách hàng.
- Các đối tượng khác: Những trường hợp không thuộc danh sách nêu trên mà bán hàng hóa, dịch vụ thuộc diện chịu thuế giá trị gia tăng hoặc không cần kê khai, nộp thuế thì cơ quan thuế sẽ không cấp hóa đơn bán lẻ.
Thủ tục xin cấp hóa đơn bán lẻ
Thủ tục bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp hóa đơn bán lẻ: Cần chuẩn bị đơn theo mẫu quy định.
- Các giấy tờ liên quan: Cung cấp các tài liệu cần thiết khác theo yêu cầu của cơ quan thuế.
- Người đề nghị cấp hóa đơn bán lẻ phải lập hóa đơn đủ 3 liên tại cơ quan thuế. Đơn vị kinh doanh cần nộp thuế theo quy định khi thực hiện thủ tục này. Sau khi hóa đơn được lập, cơ quan thuế sẽ đóng dấu xác nhận lên phía trên và bên trái của liên 1 và liên 2 trước khi giao lại cho người đề nghị. Liên thứ 3 sẽ được giữ lại để lưu trữ tại cơ quan thuế.
Hóa đơn bán lẻ có cần dấu không?
Hóa đơn bán lẻ không cần đóng dấu vì chỉ bao gồm các nội dung đơn giản, không có giá trị pháp lý cao và không thuộc phạm vi quản lý của chi cục thuế.
Mua hóa đơn bán lẻ ở đâu?
Nếu bạn đang tìm kiếm địa điểm để mua hoặc in hóa đơn bán lẻ, có một số lựa chọn mà bạn có thể xem xét:
- Bạn có thể mua hóa đơn bán lẻ từ cơ quan thuế địa phương. Thủ tục bao gồm việc nộp hồ sơ, bao gồm đơn đề nghị và các giấy tờ liên quan như chứng minh nhân dân và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Hóa đơn bán lẻ cũng có thể được tìm thấy trên Shopee, nơi cung cấp nhiều loại hóa đơn với giá cả hợp lý và miễn phí vận chuyển.
- Các đơn vị cung cấp dịch vụ in hóa đơn bán lẻ trên toàn quốc. Bạn có thể lựa chọn đơn vị phù hợp mẫu mã và giá cả tốt nhất.
Hóa đơn bán lẻ thường được in bằng chất liệu gì?
Hóa đơn bán lẻ thường được in bằng giấy carbonless hoặc giấy bãi bằng. Kích thước phổ biến là A4 và A5.
Trên đây là tổng hợp một số mẫu hóa đơn bán lẻ chuẩn theo quy định, chuyên nghiệp và những thông tin cần lưu ý khi sử dụng hóa đơn bán lẻ. Hy vọng nội dung trong bài sẽ hữu ích với bạn trong quá trình kinh doanh.
