7 Máy in đơn hàng, vận đơn Tiktok, Shopee, TMĐT chất lượng

Trong kinh doanh hiện đại, tốc độ và sự chính xác trong xử lý đơn hàng là yếu tố quyết định sự hài lòng của khách hàng. Máy in đơn hàng trở thành trợ thủ đắc lực giúp chủ shop và doanh nghiệp rút ngắn thời gian, giảm sai sót và nâng cao tính chuyên nghiệp. Từ các cửa hàng online nhỏ lẻ đến hệ thống bán lẻ quy mô lớn, việc sở hữu một chiếc máy in phù hợp không chỉ tối ưu quy trình mà còn hỗ trợ quản lý kho hiệu quả hơn. Bài viết sau đây sẽ chia sẻ đến bạn các thông chi tiết về máy in đơn hàng và gợi ý một số mẫu máy chất lượng nhất.

Máy in đơn hàng là gì?

Máy in đơn hàng là thiết bị in tem nhãn, mã vạch chuyên dụng được thiết kế để in nhanh và chính xác các thông tin liên quan đến đơn hàng như mã vận đơn, địa chỉ người nhận, thông tin sản phẩm… lên tem nhãn hoặc giấy decal. Thiết bị này đặc biệt hữu ích cho các shop kinh doanh online, nhất là trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki… và các đơn vị vận chuyển như GHTK, GHN, Viettel Post. Nhờ máy in đơn hàng, quy trình in ấn được tự động hóa, loại bỏ thao tác ghi chép thủ công, giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.

Chức năng nổi bật của máy in đơn hàng:

• In tem nhãn vận chuyển: Tạo tem nhãn chứa mã vận đơn, tên và địa chỉ người nhận, số điện thoại… tương thích với nhiều đơn vị vận chuyển như GHTK, GHN, Viettel Post, VNPost, J&T…
• In thông tin đơn hàng: Trích xuất và in chi tiết đơn từ các sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki, Sendo…).
• In tem nhãn sản phẩm: Hỗ trợ in đa dạng loại tem như tem mã vạch, tem giá, tem thông tin sản phẩm… phục vụ quản lý hàng hóa hiệu quả.

Ứng dụng của máy in đơn hàng

Máy in đơn hàng được ứng dụng rộng rãi trong kinh doanh và quản lý hàng hóa:

• Bán hàng online: In nhanh tem vận chuyển từ Shopee, Lazada, Tiki… giúp xử lý đơn nhanh, chính xác.
• Vận chuyển – logistics: In mã vận đơn, mã vạch để phân loại và giao hàng hiệu quả.
• Bán lẻ – siêu thị: In tem giá, mã vạch sản phẩm phục vụ quản lý kho và bán hàng POS.
• Quản lý kho – sản xuất: In tem dán kiện hàng, pallet để kiểm kê, truy xuất dễ dàng.
• Thực phẩm – thời trang: In nhãn thành phần, hạn dùng hoặc mác sản phẩm thời trang, phụ kiện.

Ưu – nhược điểm của máy in đơn hàng

Dưới đây là các ưu – nhược điểm của máy in đơn hàng, máy in mã vận đơn chi tiết:

Ưu điểm nổi bật của máy in đơn hàng

• Xử lý nhanh, chính xác: Giúp in ấn thông tin đơn, mã vạch, phiếu gửi hàng chỉ sau vài giây. Tốc độ in của các dòng máy phổ biến lên đến 100–150mm/s, phù hợp với khối lượng đơn hàng lớn trong thương mại điện tử, siêu thị, nhà hàng, cửa hàng tiện lợi và dịch vụ giao nhận.
• Tiết kiệm thời gian, nhân lực: Tự động hóa thay cho việc ghi chép thủ công, giảm thiểu sai sót, giúp nhân viên tập trung vào nhiệm vụ khác thay vì nhập liệu, kiểm tra giấy tờ.
• Tăng tính chuyên nghiệp: Đơn, biên nhận, hóa đơn, mã vạch được in rõ ràng, sắc nét, nâng cao uy tín và trải nghiệm khách hàng.
• Dễ tích hợp công nghệ: Kết nối dễ dàng với phần mềm bán hàng (KiotViet, Suno, Sapo), sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki) và các đơn vị giao nhận (GHN, GHTK, Viettel Post).
• Tiết kiệm chi phí dài hạn: Máy in nhiệt trực tiếp không cần mực, chỉ sử dụng giấy in nhiệt, giảm chi phí vận hành đáng kể so với máy in dùng mực truyền thống.
• Nhỏ gọn, dễ sử dụng: Thiết kế nhỏ gọn, trọng lượng nhẹ, dễ di chuyển, phù hợp với mọi quy mô kinh doanh, kể cả chi nhánh nhỏ hoặc mô hình “bán trên xe”.
• Hỗ trợ đa dạng hình thức kết nối: Nhiều máy in hiện đại hỗ trợ kết nối USB, Bluetooth, Wi-Fi, giúp in từ máy tính, điện thoại linh hoạt, giảm phụ thuộc vào kết nối vật lý.

Nhược điểm cần cân nhắc khi sử dụng máy in đơn hàng

• Chi phí đầu tư ban đầu: Một số loại máy in đơn hàng, đặc biệt là máy in vận đơn công nghiệp có giá cao, có thể là rào cản với các shop nhỏ hoặc tân binh online.
• Cần bảo trì định kỳ: Máy cần được vệ sinh, sửa chữa kịp thời để đảm bảo tuổi thọ và hạn chế lỗi.
• Tốn kém nếu không sử dụng hết công suất: Các máy in được thiết kế cho khối lượng lớn, nếu shop nhỏ hoặc mới khởi nghiệp, đầu tư máy đời mới có thể chưa cần thiết, dễ gây lãng phí tài nguyên.
• Chất lượng in phụ thuộc vào quy trình bảo quản: Giấy in nhiệt có thể bị bay mực theo thời gian nếu không bảo quản kỹ, dễ làm mờ mã vạch, khó quét kiểm tra.
• Giới hạn chức năng và phần mềm tích hợp: Một số máy in vận đơn giá rẻ chỉ tương thích với hệ điều hành hoặc phần mềm bán hàng nhất định, gây bất tiện cho khách hàng muốn đa nền tảng.
• Hạn chế về công nghệ in: Máy in nhiệt trực tiếp không in được trên giấy thường hoặc decal PVC, chỉ dùng được giấy nhiệt; máy cấp thấp có thể làm mất thông tin khi tiếp xúc nhiệt hoặc ánh sáng mặt trời lâu ngày.

TOP 7 máy in đơn hàng, máy in mã vận đơn chất lượng

Dưới đây là tổng hợp một số sản phẩm máy in đơn hàng, máy in mã vận đơn chính hãng, chất lượng bạn có thể tham khảo sử dụng.

Sản phẩm	Thông tin sản phẩm	Hình ảnh
Máy in đơn hàng Argox CP-2140/CP-2140M	– Tên sản phẩm: Máy in đơn hàng Argox CP-2140/CP-2140M – Công nghệ in: Truyền nhiệt trực tiếp / gián tiếp – Độ phân giải: 203 dpi/8 dots per mm – Tốc độ in tối đa: 152 mm/second  – Kết nối máy tính: Ethernet, USB, RS-232 – Bảo hành: 12 tháng
Máy in mã vận đơn Argox CP-2140EX	– Tên sản phẩm: Máy in mã vận đơn Argox CP-2140EX – Công nghệ in: Truyền nhiệt trực tiếp – Độ phân giải: 203 dpi – Tốc độ in tối đa: Tối đa 6ips – Kết nối máy tính: Ethernet, USB, RS-232 – Bảo hành: 12 tháng
Máy in đơn hàng Argox CX-3140	– Tên sản phẩm: Máy in đơn hàng Argox CX-3140 – Công nghệ in: Truyền nhiệt trực tiếp – Độ phân giải: 300 dpi – Tốc độ in tối đa: 4 ips – Kết nối máy tính: Ethernet, USB, RS-232 – Bảo hành: 12 tháng
Máy in đơn hàng Argox DX-3200	– Tên sản phẩm: Máy in đơn hàng Argox DX-3200 – Công nghệ in: Truyền nhiệt trực tiếp – Độ phân giải: 300 dpi – Tốc độ in tối đa: 127 mm/s – Kết nối máy tính: RS-232, Parallel, USB, PS/2 Keyboard – Bảo hành: 12 tháng
Máy in mã vận đơn Avery 9416XL	– Tên sản phẩm: Máy in mã vận đơn Avery 9416XL – Công nghệ in: Truyền nhiệt trực tiếp – Độ phân giải: 305 dpi – Tốc độ in tối đa: 102mm/s – Kết nối: Serial, Centronics/Parallel Port, USB – Bảo hành: 12 tháng
Máy in đơn hàng Datamax M-4206 Mark II	– Tên sản phẩm: Máy in đơn hàng Datamax M-4206 Mark II – Công nghệ in: Truyền nhiệt trực tiếp – Độ phân giải: 203 dpi – Tốc độ in tối đa: 152mm/s – Kết nối: RS-232, Parallel, USB, Ethernet-Wired LAN 10/100, Wireless 802.11b/g – Bảo hành: 12 tháng
Máy in đơn hàng Godex G500	– Tên sản phẩm: Máy in đơn hàng Godex G500 – Công nghệ in: Truyền nhiệt trực tiếp – Độ phân giải: 203 dpi – Tốc độ in tối đa: 127mm/s – Kết nối: Usb2.0, serial và Ethernet, Usb2.0 và Parallel – Bảo hành: 12 tháng

Thiên Thành – Địa chỉ mua máy in đơn hàng chính hãng, uy tín

Nếu bạn đang cần tìm đơn vị uy tín cung cấp các loại máy in đơn hàng, máy in mã vạch thì Thiên Thành là lựa chọn hàng đầu. Thiên Thành chuyên phân phối các dòng máy in đơn hàng, máy in mã vạch từ những thương hiệu nổi tiếng như Godex, Datamax,…. Các sản phẩm đều có đầy đủ chứng từ chứng nhận nguồn gốc và chất lượng, đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng. Đặc biệt, Thiên Thành cung cấp đầy đủ các loại máy in phù hợp với mọi nhu cầu:

• Máy in để bàn cho shop online, cửa hàng bán lẻ.
• Máy in công nghiệp cho kho vận, doanh nghiệp lớn.
• Máy in di động, máy in RFID cho các ứng dụng chuyên biệt.

Thiên Thành cam kết mang đến mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường cùng nhiều chương trình khuyến mãi, chiết khấu hấp dẫn cho khách hàng doanh nghiệp và đại lý. Điều này giúp khách hàng tối ưu chi phí đầu tư mà vẫn sở hữu sản phẩm chất lượng cao, chính hãng.

Lý do nên chọn mua máy in đơn hàng tại Thiên Thành:

• Sản phẩm đa dạng, chính hãng, có nguồn gốc rõ ràng.
• Đội ngũ chuyên gia tư vấn tận tâm, giúp lựa chọn máy in phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách.
• Hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành, giao hàng tận nơi chuyên nghiệp, nhanh chóng.
• Được nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ tin tưởng, lựa chọn lâu dài.

Để được hỗ trợ tốt nhất, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Thiên Thành theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ THIÊN THÀNH

• Điện thoại: 097 1517 619
• Email: info@thienthanhco.com
• Website: www.nhanindecal.com

FAQs – Câu hỏi thường gặp

Sau đây là giải đáp chi tiết một số câu hỏi thường gặp về máy in đơn hàng:

Máy in đơn hàng có cần kết nối internet không?

Máy in đơn hàng không bắt buộc phải kết nối internet để hoạt động. Hầu hết các máy in đơn hàng hiện nay có thể kết nối trực tiếp với máy tính, laptop hoặc điện thoại thông qua cổng USB, Bluetooth, LAN hoặc Wi-Fi. Nếu bạn in từ một thiết bị đã lưu sẵn file đơn hàng, chỉ cần kết nối qua USB hoặc Bluetooth là đủ.

Tuy nhiên, nếu muốn in đơn hàng từ nhiều thiết bị khác nhau trong cùng một mạng nội bộ, bạn có thể sử dụng kết nối LAN hoặc Wi-Fi để chia sẻ máy in. Một số dòng máy in hiện đại còn hỗ trợ in từ xa qua internet nhưng chức năng này không phải là bắt buộc với hầu hết nhu cầu in đơn hàng thông thường.

Có cần phần mềm riêng để in đơn hàng không?

Bạn không nhất thiết phải có phần mềm riêng để in đơn hàng. Hầu hết các máy in đơn hàng đều có thể in bản test hoặc in thông tin đơn hàng từ các file văn bản, PDF, Excel, Word… mà không cần phần mềm bán hàng chuyên dụng. Bạn chỉ cần kết nối máy in với máy tính hoặc điện thoại, sau đó in file theo mẫu bạn tự thiết kế.

Máy in đơn hàng là một giải pháp tối ưu giúp các doanh nghiệp, giúp tăng hiệu quả xử lý đơn hàng, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Với đa dạng loại máy in, việc lựa chọn thiết bị phù hợp sẽ giúp bạn tối ưu chi phí và vận hành chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn đang tìm địa chỉ uy tín để mua máy in đơn hàng chính hãng, Thiên Thành là lựa chọn đáng tin cậy với sản phẩm chất lượng, dịch vụ tận tâm và giá cả cạnh tranh.