Máy in mã vạch

Máy in tem mã vạch là thiết bị chuyên dụng, kết nối máy tính để in mã vạch (1D, 2D như QR Code) và thông tin (chữ, số, logo) lên tem nhãn giúp quản lý hàng hóa, sản phẩm, tài liệu hiệu quả. Máy được ứng dụng trong nhiều ngành như bán lẻ, logistics, sản xuất, y tế,... Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ đặc điểm, ứng dụng, các thương hiệu và giá máy in tem mã vạch chi tiết.

Máy in mã vạch là gì?

Máy in mã vạch (hay còn gọi là máy in tem mã vạch) là thiết bị in chuyên dụng, hoạt động bằng cách kết nối với máy tính, hệ thống bán hàng (POS) hoặc phần mềm quản lý để in mã vạch và các thông tin liên quan lên tem nhãn. Thiết bị này có khả năng in các dạng mã vạch 1D, 2D, cùng với số, chữ, ký hiệu và logo theo yêu cầu của người dùng.

Tem nhãn sau khi in được dán trực tiếp lên sản phẩm, thùng hàng, kệ kho hoặc tài liệu, giúp việc nhận diện, theo dõi và quản lý thông tin trở nên nhanh chóng, chính xác và đồng bộ.

Máy in mã vạch là thiết bị chuyên dụng được sử dụng để in thông tin và mã vạch lên bề mặt tem nhãn

Cấu tạo máy in mã vạch

Tùy từng loại máy in tem mã vạch mà sẽ có cấu tạo khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung thiết bị này gồm các bộ phận sau:

• Đầu in: Được trang bị hàng nghìn điểm đốt nóng cực nhỏ trải đều trên bề mặt. Nhiệm vụ của đầu in là tạo ra hình ảnh và thông tin trên tem nhãn.
• Phần thân máy: Được thiết kế dạng hộp chữ nhật với nắp máy gắn liền qua bản lề, có thể mở theo chiều dọc hoặc ngang. Bên trong thân máy tích hợp nhiều bộ phận hỗ trợ như: trục cuộn giấy, trục xé nhãn và con lăn.
• Hệ thống cảm biến: Cảm biến hoạt động dựa trên tín hiệu hồng ngoại, giúp máy xác định khoảng cách giữa các tem giúp quá trình in ấn chuẩn xác hơn.
• Bộ phận điều khiển: Máy in mã vạch được trang bị màn hình LCD cùng các nút bấm cho phép người dùng dễ dàng thao tác, thiết lập và điều chỉnh các thông số in.

Máy in mã vạch được cấu thành từ nhiều bộ phận khác nhau

Ưu điểm khi sử dụng máy in tem mã vạch

Việc sử dụng máy in tem mã vạch mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và người dùng như sau:

• Tăng hiệu quả quản lý và truy xuất thông tin: Máy in tem mã vạch giúp mã hóa thông tin sản phẩm, hàng hóa hoặc tài liệu dưới dạng mã vạch, cho phép quét và truy xuất dữ liệu nhanh, giảm phụ thuộc vào ghi chép thủ công.
• Giảm sai sót: So với nhập liệu bằng tay, việc sử dụng tem mã vạch giúp hạn chế lỗi nhầm lẫn, đặc biệt trong các khâu như kiểm kho, bán hàng, giao nhận và sản xuất.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành: Quy trình in – dán – quét mã vạch diễn ra nhanh chóng, giúp tối ưu nhân lực, rút ngắn thời gian xử lý và giảm chi phí quản lý lâu dài.
• Ứng dụng linh hoạt: Máy in tem mã vạch được sử dụng rộng rãi trong bán lẻ, logistics, sản xuất, y tế, giáo dục, đáp ứng tốt cả nhu cầu in tem ngắn hạn lẫn tem bền lâu.
• Tăng tính chuyên nghiệp: Tem nhãn in rõ ràng, đồng bộ giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng, đồng thời dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý khi mở rộng quy mô.

Phân loại máy in mã vạch 

Về cơ bản máy in mã vạch bao gồm các loại như sau:

Máy in mã vạch nhiệt trực tiếp

Máy in nhiệt trực tiếp hoạt động bằng cách sử dụng đầu in nhiệt tác động trực tiếp lên bề mặt giấy decal A4 đặc biệt có phủ lớp cảm nhiệt. Khi các điểm đốt nóng trên đầu in được kích hoạt, chúng sẽ tạo ra phản ứng với lớp hóa chất trên bề mặt giấy, từ đó hình thành nên hình ảnh mã vạch mà không cần sử dụng mực in.

Mặc dù không yêu cầu mực hay ruy băng mực, tuy nhiên nhãn in theo công nghệ in trực tiếp khi tiếp xúc với nhiệt độ cao dễ bị mờ. Công nghệ này phù hợp cho việc in tem nhãn trà sữa, tem thực phẩm và các ứng dụng ngắn ngày.

Máy in mã vạch nhiệt trực tiếp không yêu cầu mực in

Máy in mã vạch truyền nhiệt gián tiếp

Máy in nhiệt gián tiếp đòi hỏi sự kết hợp giữa ruy-băng mực và giấy in. Đầu in nhiệt sẽ làm nóng chảy lớp mực trên ruy-băng, sau đó mực sẽ được chuyển và bám dính lên bề mặt tem nhãn. Công nghệ này cho phép in trên đa dạng chất liệu như decal giấy, giấy decal PVC, decal xi bạc và tem nhãn vải.

Điểm đặc biệt là máy in nhiệt gián tiếp có thể chuyển đổi sang chế độ in nhiệt trực tiếp một cách linh hoạt, chỉ cần tháo bỏ cuộn mực và thay đổi loại giấy phù hợp. Tuy nhiên, điều này không áp dụng ngược lại với máy in nhiệt trực tiếp. Về mặt chi phí, mặc dù hai công nghệ không chênh lệch nhiều về giá máy, nhưng máy in nhiệt gián tiếp sẽ phát sinh thêm chi phí mực in trong quá trình sử dụng.

Máy in nhiệt gián tiếp có sự kết hợp giữa ruy băng mực và giấy in

Máy in mã vạch để bàn

Máy in mã vạch để bàn có thiết kế nhỏ gọn, phù hợp với không gian bàn quầy tại các cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini, hiệu thuốc và các điểm bán hàng nhỏ lẻ. Loại máy này có tốc độ in và độ phân giải vừa phải, thích hợp cho việc in số lượng tem nhãn ít đến trung bình. Với khả năng in cuộn giấy dài khoảng 50m, máy in để bàn đáp ứng tốt nhu cầu in ấn hàng ngày của các doanh nghiệp nhỏ và vừa.

[caption id="attachment_5536" align="aligncenter" width="640"] Máy in mã vạch để bàn[/caption]

Máy in mã vạch công nghiệp

Máy in mã vạch công nghiệp được thiết kế đặc biệt cho môi trường sản xuất và kho bãi quy mô lớn. Với khung vỏ bằng kim loại chắc chắn, máy có thể hoạt động liên tục 24/7 và chịu được điều kiện môi trường khắc nghiệt. Loại máy này có tốc độ in cao từ 152mm/s đến 356mm/s, độ phân giải đa dạng từ 203dpi đến 600dpi, và có thể in được 20-50 cuộn tem 100m mỗi ngày. Đặc biệt, máy in công nghiệp còn được trang bị các tính năng nâng cao như cắt nhãn tự động và bóc tem tự động.

Máy in tem mã vạch công nghiệp có tốc độ in ấn, khả năng in ấn với số lượng lớn

Máy in mã vạch cầm tay

Đây là dòng sản phẩm có kích thước nhỏ nhất, vừa với lòng bàn tay và thường sử dụng pin làm nguồn năng lượng. Máy được thiết kế để di động, kết nối không dây thông qua Bluetooth, phù hợp cho các công việc cần tính linh hoạt cao như kiểm kê kho, in tem nhãn tại chỗ hoặc các hoạt động bán hàng lưu động. Tuy nhiên, do kích thước nhỏ gọn nên máy in cầm tay thường có giới hạn về tốc độ in và dung lượng giấy in.

[caption id="attachment_5535" align="aligncenter" width="640"] Máy in mã vạch cầm tay.[/caption]

Giá máy in mã vạch

Giá máy in mã vạch hiện nay được chia theo phân khúc giá và nhu cầu sử dụng, giúp doanh nghiệp dễ chọn cấu hình phù hợp với quy mô và ngân sách. Cụ thể:

Phân khúc giá rẻ (1 – 3 triệu VNĐ)

Phân khúc này được thiết kế dành riêng cho các cửa hàng nhỏ, shop online, siêu thị mini hay những đơn vị có nhu cầu in ấn với khối lượng thấp đến trung bình. Các dòng máy trong tầm giá này thường có thiết kế nhỏ gọn, dễ vận hành và phù hợp để in tem nhãn đơn hàng, mã vạch sản phẩm cơ bản.

Một số mẫu máy phổ biến:

• Xprinter XP-350BM: ~1.950.000 VNĐ
• Gainscha B300 (cầm tay): ~1.690.000 VNĐ
• APOS 470B: ~1.880.000 VNĐ
• Máy in tem TL31E: ~1.590.000 VNĐ

Phân khúc tầm trung (4 – 10 triệu VNĐ)

Khi nhu cầu in ấn tăng cao hơn, các doanh nghiệp quy mô vừa như kho bãi, xưởng sản xuất hay chuỗi cửa hàng nên cân nhắc đầu tư vào phân khúc tầm trung. Các dòng máy này có công suất lớn hơn, độ bền cao và đến từ những thương hiệu có uy tín trên thị trường.

Một số mẫu máy phổ biến:

• Godex G530: ~5.180.000 VNĐ
• TSC TE200: ~3.990.000 VNĐ
• Honeywell (một số dòng để bàn): từ ~4.500.000 VNĐ

Phân khúc cao cấp / công nghiệp (> 10 triệu VNĐ)

Đối với các nhà máy, xí nghiệp lớn hay doanh nghiệp có yêu cầu in ấn chuyên nghiệp cao, phân khúc máy in công nghiệp là lựa chọn tối ưu. Các dòng máy này được chế tạo với tiêu chuẩn khắt khe, có công suất lớn, độ phân giải cao và tuổi thọ sử dụng lâu dài.

Một số mẫu máy phổ biến:

• Zebra: khoảng 5 – 10 triệu VNĐ (tùy dòng và cấu hình)
• RING (Autonics): khoảng 13 – 20 triệu VNĐ

Tùy theo từng model cũng như thương hiệu mà giá máy in tem nhãn mã vạch sẽ có sự chênh lệch

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá máy in mã vạch

Về cơ bản, giá bán máy in tem mã vạch sẽ bị ảnh hưởng bởi các yếu tố sau:

• Công nghệ in: Máy in nhiệt trực tiếp (Direct Thermal) không cần mực ribbon nên giá thành thấp hơn, phù hợp in tem ngắn hạn như vận chuyển, hóa đơn. Ngược lại, máy in chuyển nhiệt (Thermal Transfer) cần ribbon mực nhưng cho bản in bền hơn, chống nước và mờ theo thời gian.
• Độ phân giải (DPI): Máy in300 dpi cho chất lượng in sắc nét hơn nhiều so với 203 dpi, đặc biệt quan trọng khi in tem có mã vạch nhỏ hoặc chữ nhỏ. Tuy nhiên, độ phân giải cao cũng đồng nghĩa với giá thành cao hơn 20-30% so với cùng dòng máy.
• Thương hiệu: Các thương hiệu quốc tế như Zebra và Honeywell có giá cao hơn đáng kể so với các dòng phổ thông như Xprinter hay Gprinter. Sự khác biệt này đến từ chất lượng linh kiện, độ bền sử dụng và dịch vụ bảo hành sau bán hàng.
• Chi phí phụ kiện: Giấy in dao động từ 80.000 đến 1.500.000 VNĐ mỗi cuộn tùy loại và kích thước. Ribbon mực có giá từ 70.000 đến 550.000 VNĐ mỗi cuộn, phụ thuộc vào chất lượng và độ dài cuộn.

Ứng dụng của máy in tem mã vạch

Máy in tem mã vạch đã và đang được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau, mang lại hiệu quả cao trong công tác quản lý và vận hành doanh nghiệp.

Bán lẻ – siêu thị

Trong lĩnh vực bán lẻ, máy in tem nhãn đóng vai trò quan trọng trong việc in tem giá, in mã vạch sản phẩm và nhãn kệ hàng. Thiết bị này giúp các cửa hàng, siêu thị dễ dàng cập nhật giá cả, quản lý hàng hóa trên kệ và tạo trải nghiệm mua sắm thuận tiện cho khách hàng. Đặc biệt, việc sử dụng tem nhãn mã vạch còn giúp quá trình thanh toán trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.

Kho vận – logistics

Máy in tem nhãn được sử dụng để tạo ra các tem nhãn vận chuyển và quản lý kho bãi. Các tem này chứa thông tin quan trọng như mã vận đơn, địa chỉ giao hàng, trọng lượng,,. Việc sử dụng tem nhãn trong logistics giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý.

Y tế

Máy in tem nhãn mã vạch được sử dụng để in nhãn thuốc, tem mẫu xét nghiệm và hồ sơ bệnh nhân. Điều này đảm bảo độ chính xác trong việc định danh và theo dõi các mẫu xét nghiệm, đồng thời giúp quản lý thuốc men và hồ sơ bệnh án một cách khoa học.

Máy in tem mã vạch được sử dụng để in nhãn thuốc, tem mẫu xét nghiệm và hồ sơ bệnh nhân

Sản xuất

Máy in tem nhãn đóng vai trò then chốt trong việc in nhãn mác sản phẩm, tem định danh linh kiện và tem cảnh báo an toàn. Tại các nhà máy và xưởng sản xuất, thiết bị này giúp tạo ra số lượng lớn tem nhãn với độ chính xác cao, đáp ứng nhu cầu sản xuất hàng loạt và quản lý chất lượng sản phẩm.

Lưu ý khi chọn máy in tem mã vạch

Khi lựa chọn máy để in tem mã vạch, bạn cần xem xét các tiêu chí dưới đây để lựa chọn được thiết bị tốt, phù hợp nhu cầu sử dụng.  

Độ phân giải đầu in

Máy in mã vạch hiện có ba mức phổ biến là 203dpi, 300dpi và 600dpi. Với tem nhãn kích thước lớn và thông tin đơn giản, máy in 203dpi là lựa chọn phù hợp và tiết kiệm. Đối với tem nhãn có nhiều chi tiết như tem dược phẩm hay mỹ phẩm, nên chọn độ phân giải 300dpi. Riêng với tem nhãn kích thước nhỏ như tem trang sức hay linh kiện điện tử, độ phân giải 600dpi là cần thiết để đảm bảo chất lượng in sắc nét.

Tốc độ in

Mỗi dòng máy có tốc độ khác nhau tùy theo mục đích sử dụng. Máy in để bàn có tốc độ từ 2-8 ips, máy in công nghiệp đạt 4-14 ips, trong khi máy in di động có tốc độ từ 1-4.5 ips. Tốc độ in càng cao thì năng suất công việc càng được cải thiện. Do đó, tùy theo nhu cầu in ấn mỗi ngày mà bạn lựa chọn loại máy in mã vạch với tốc độ in phù hợp.

Khổ in tối đa

Hãy cần căn cứ vào kích thước tem nhãn thực tế cần in để lựa chọn được dòng máy in mã vạch với khổ in thích hợp. Các khổ in phổ biến bao gồm tem nhỏ 35x22mm cho siêu thị, tem 40x30mm cho trà sữa và tem lớn 100x150mm cho vận chuyển logistics.

Khi chọn máy in mã vạch cần dựa vào nhiều yếu tố như: tốc độ in, khổ in, độ phân giải đầu in…

Loại vật liệu in

Các dòng máy in mã vạch hiện nay hỗ trợ nhiều loại vật liệu khác nhau, bao gồm giấy, nhựa, vải... Việc lựa chọn vật liệu in phù hợp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền của mã vạch và khả năng lưu trữ thông tin trong môi trường sử dụng. Nếu bạn cần in mã vạch trên các vật liệu chịu nhiệt, chịu ẩm hoặc chịu mài mòn, hãy chọn máy in có khả năng hỗ trợ các loại vật liệu đặc biệt như nhựa PVC hoặc giấy chống nước.

Khả năng kết nối

Các máy in hiện đại thường hỗ trợ nhiều hình thức kết nối như USB, Ethernet, WiFi hoặc Bluetooth. Từ đó, giúp bạn dễ dàng kết nối với các thiết bị khác trong hệ thống quản lý. Nếu công việc yêu cầu in ấn từ nhiều thiết bị khác nhau hoặc từ xa, một máy in mã vạch với khả năng kết nối không dây hoặc qua mạng sẽ là sự lựa chọn phù hợp.

Thương hiệu

Zebra, TSC, Godex và Brother là những thương hiệu máy in mã vạch nổi tiếng và được người dùng đánh giá cao về chất lượng và độ bền của sản phẩm. Mặc dù giá thành thiết bị có thể cao hơn, tuy nhiên khi mua máy in tem nhãn từ các thương hiệu lớn bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ tốt hơn về bảo hành, dịch vụ sau bán hàng.

Các thương hiệu máy in mã vạch phổ biến

Thị trường máy in mã vạch Việt Nam hiện có nhiều thương hiệu uy tín đáp ứng từ nhu cầu doanh nghiệp nhỏ đến nhà máy công nghiệp lớn. Mỗi thương hiệu đều có những điểm mạnh riêng biệt về công nghệ, độ bền và mức giá. Sau đây là một số thương hiệu máy in mã vạch phổ biến:

Zebra

Zebra được công nhận là thương hiệu số 1 thế giới về máy in mã vạch công nghiệp với độ bền vượt trội. Một số dòng máy Zebra như ZT411, ZT421 và 220Xi4 được thiết kế với khung kim loại chắc chắn, có thể hoạt động liên tục 24/7 trong môi trường sản xuất khắc nghiệt.

Độ phân giải đa dạng từ 203 dpi đến 600 dpi cho phép in tem từ cỡ lớn đến các mã vạch siêu nhỏ trong ngành dược phẩm và điện tử. Zebra còn tích hợp công nghệ Zebra DNA giúp quản lý và bảo trì thiết bị từ xa một cách hiệu quả.

[caption id="attachment_5541" align="aligncenter" width="640"] Máy in mã vạch Zebra[/caption]

TSC

Thương hiệu TSC của Đài Loan nổi bật với khả năng xử lý dữ liệu mạnh mẽ và hỗ trợ in tem dài. Các dòng TSC TE310 và TE300 được đánh giá cao về tốc độ in đạt 127 mm/s cùng bộ nhớ lớn (lên đến 128 MB SDRAM + 512 MB Flash), phù hợp cho việc in tem có nhiều thông tin hoặc tem dài đến 11.430 mm. Chất lượng in của TSC ổn định với độ phân giải từ 203 dpi đến 600 dpi, đáp ứng tốt nhu cầu in ấn đa dạng từ siêu thị đến nhà máy sản xuất.

[caption id="attachment_5539" align="aligncenter" width="640"] Máy in mã vạch TSC[/caption]

Godex

Godex là lựa chọn hợp lý cho doanh nghiệp muốn cân bằng giữa chất lượng và chi phí đầu tư. Dòng máy Godex G530 với độ phân giải 300 dpi mang lại khả năng in ổn định, hỗ trợ đa dạng kết nối (USB, Serial, Ethernet) giúp dễ dàng tích hợp vào hệ thống quản lý hiện có. Mặc dù tốc độ in 102 mm/s thấp hơn một số đối thủ, nhưng Godex vẫn đủ đáp ứng nhu cầu in nhãn số lượng vừa cho văn phòng, cửa hàng bán lẻ và kho vận.

[caption id="attachment_5538" align="aligncenter" width="640"] Máy in mã vạch Godex[/caption]

Bixolon

Bixolon nổi bật với tốc độ in ấn tượng và tính linh hoạt trong kết nối. Dòng Bixolon TX403 đạt tốc độ lên đến 127-178 mm/s cùng bộ nhớ 64 MB RAM + 128 MB Flash, cho phép xử lý khối lượng in lớn một cách nhanh chóng. Điểm mạnh của Bixolon là hỗ trợ đa dạng giao tiếp bao gồm USB, RS-232, Ethernet và cả WiFi (tùy phiên bản). Máy phù hợp cho các doanh nghiệp lớn cần triển khai máy in trong nhiều môi trường làm việc khác nhau.

[caption id="attachment_5537" align="aligncenter" width="640"] Máy in mã vạch Bixolon[/caption]

XPrinter

Xprinter là thương hiệu được ưa chuộng nhất trong phân khúc giá rẻ tại Việt Nam. Các dòng máy như Xprinter XP-T453B và XP-350B có giá chỉ từ 1.850.000 VNĐ nhưng vẫn đảm bảo độ phân giải 203-300 dpi và tốc độ in 127 mm/s, đáp ứng tốt nhu cầu của shop online, cửa hàng bán lẻ và kho vận quy mô nhỏ. Thiết kế nhỏ gọn, dễ sử dụng và tiết kiệm không gian làm Xprinter trở thành sản phẩm bán chạy nhất cho các doanh nghiệp mới khởi nghiệp hoặc có ngân sách hạn chế.

[caption id="attachment_5540" align="aligncenter" width="640"] Máy in mã vạch XPrinter[/caption]

Địa chỉ cung cấp máy in mã vạch uy tín, giá tốt 

Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Thiên Thành là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp máy in mã vạch và các giải pháp in ấn chuyên nghiệp. Thiên Thành là sở hữu hệ thống máy móc hiện đại, được nhập khẩu từ các quốc gia có công nghệ in ấn tiên tiến, kết hợp với đội ngũ nhân viên kỹ thuật giàu kinh nghiệm. Công ty không chỉ cung cấp các sản phẩm máy in mã vạch chính hãng mà còn đi kèm nhiều chính sách hỗ trợ khách hàng toàn diện.

Thiên Thành phân phối đa dạng các thương hiệu máy in mã vạch uy tín như Zebra, TSC, Brother, Toshiba, Argox, Bixolon và nhiều hãng khác. Đặc biệt, khách hàng khi mua máy in mã vạch tại Thiên Thành được hưởng nhiều ưu đãi như tư vấn kỹ thuật miễn phí, hỗ trợ lắp đặt tận nơi và chế độ bảo hành chính hãng.

Thiên Thành là đơn vị phân phối đa dạng các loại máy in mã vạch

Với phương châm đặt chất lượng lên hàng đầu, Thiên Thành cam kết mang đến những sản phẩm tốt nhất với giá cả hợp lý nhất cho khách hàng. Công ty luôn đảm bảo tiến độ giao hàng đúng hẹn và có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7, giúp khách hàng vận hành máy in mã vạch hiệu quả.

Máy in mã vạch là thiết bị không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh hiện đại. Việc lựa chọn được chiếc máy in tem mã vạch phù hợp với nhu cầu sử dụng và ngân sách sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý, nâng cao hiệu quả làm việc. Hãy liên hệ với Thiên Thành theo số hotline 0971517619 để được tư vấn và chọn lựa sản phẩm tốt nhất, đảm bảo đầu tư hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn.