Trang chủ
Đăng ký mã vạch cho sản phẩm là một bước quan trọng trong quy trình sản xuất và phân phối hàng hóa. Việc này giúp xác định nguồn gốc và chất lượng của sản phẩm và hỗ trợ doanh nghiệp quản lý, kiểm soát hàng hóa hiệu quả. Vậy đăng ký mã vạch cho sản phẩm ở đâu? Quy trình đăng ký thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.
Sơ lược về mã vạch sản phẩm
Mã vạch sản phẩm là một chuỗi các ký tự được mã hóa dưới dạng vạch đen và trắng, giúp nhận diện và phân loại sản phẩm trong quá trình sản xuất, phân phối và bán lẻ. Mỗi sản phẩm khi được đăng ký mã vạch sẽ có một mã duy nhất giúp phân biệt nó với các sản phẩm khác trên thị trường.
In mã vạch sản phẩm chủ yếu được sử dụng để tự động hóa quy trình kiểm tra hàng hóa, giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý và vận hành. Mỗi mã vạch chứa thông tin quan trọng về sản phẩm như: tên sản phẩm, nhà sản xuất, quốc gia sản xuất, giá trị sản phẩm và nhiều thông tin khác liên quan đến chuỗi cung ứng. Các loại mã vạch phổ biến bao gồm mã vạch EAN (European Article Number), UPC (Universal Product Code) và QR code (Quick Response Code), trong đó mã vạch EAN và UPC được sử dụng rộng rãi trong ngành bán lẻ.
Việc đăng ký mã vạch cho sản phẩm không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích như nâng cao hiệu quả quản lý kho, giảm thiểu tình trạng hết hàng hoặc thiếu hàng và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm tra độ chính xác của sản phẩm.
Đăng ký mã vạch cho sản phẩm ở đâu?
Để đăng ký mã vạch cho sản phẩm, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục tại các tổ chức có thẩm quyền chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch.Tại Việt Nam, đăng ký mã vạch cho sản phẩm được thực hiện thông qua Trung tâm Mã số Mã Vạch Quốc gia GS1 Việt Nam.. GS1 Việt Nam là thành viên của tổ chức GS1 Global, một tổ chức quốc tế chuyên cung cấp các tiêu chuẩn toàn cầu về mã vạch và quản lý chuỗi cung ứng.
Quy trình đăng ký mã vạch cho sản phẩm chi tiết
Tại Việt Nam, quy trình này được thực hiện thông qua Trung tâm Mã số Mã Vạch Quốc gia GS1 Việt Nam. Dưới đây là thông tin chi tiết về hồ sơ đăng ký, trình tự các bước và cách thức nộp hồ sơ.
Hồ sơ đăng ký
Để đăng ký mã vạch cho sản phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ bao gồm:
- Bản đăng ký sử dụng MSMV: Theo mẫu quy định, cần điền đầy đủ thông tin và có chữ ký, dấu của người đại diện pháp luật.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Đối với doanh nghiệp, cần bản sao công chứng trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN: Liệt kê các sản phẩm sẽ sử dụng mã số mã vạch.
- Văn bản ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
Trình tự các bước đăng ký mã vạch cho sản phẩm tại Việt Nam
Các bước đăng ký mã vạch cho sản phẩm tại Việt Nam như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như đã nêu trên.
- Bước 2: Truy cập trang web của GS1 Việt Nam tại https://vnpc.gs1.gov.vn/, tạo tài khoản và điền thông tin doanh nghiệp.
- Bước 3: Nộp hồ sơ bản cứng tại Trung tâm Mã số Mã Vạch Quốc gia, địa chỉ Số 8 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Bước 4: Nộp lệ phí đăng ký theo quy định của nhà nước.
- Bước 5: Sau 5-7 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được mã số tạm thời qua email hoặc hệ thống trực tuyến.
- Bước 6: Kê khai thông tin chi tiết của sản phẩm trên hệ thống trực tuyến.
- Bước 7: Sau khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.
Cách thức nộp hồ sơ đăng ký
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký mã vạch cho sản phẩm theo hai cách:
- Nộp trực tiếp: Doanh nghiệp có thể mang hồ sơ đăng ký đến văn phòng của GS1 Việt Nam để nộp trực tiếp. Tại đây, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn chi tiết về các bước tiếp theo và thanh toán phí đăng ký.
- Nộp trực tuyến: Nếu GS1 Việt Nam hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp có thể truy cập vào website của GS1 Việt Nam, điền đầy đủ thông tin vào phiếu đăng ký và tải lên các tài liệu cần thiết. Sau khi hồ sơ được chấp nhận, doanh nghiệp sẽ nhận thông tin về mã số doanh nghiệp và mã vạch qua email hoặc các phương thức liên lạc khác.
FAQs – Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là giải đáp một số câu hỏi thường gặp về việc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm tại Việt Nam.
Đối tượng đăng ký mã số vạch cho sản phẩm?
Đối tượng đăng ký mã số vạch cho sản phẩm bao gồm các tổ chức, cá nhân chưa đăng ký sử dụng mã số mã vạch và những tổ chức, cá nhân đã được cấp giấy chứng nhận nhưng có nhu cầu đăng ký cấp mới trong một số trường hợp cụ thể như đã sử dụng hết quỹ mã số được cấp hoặc cần đăng ký bổ sung mã GLN. Cá nhân cũng có thể đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm của mình, miễn là đáp ứng các yêu cầu pháp lý và quy định hiện hành.
Thời gian đăng ký mã vạch cho sản phẩm là bao lâu?
Thời gian đăng ký mã vạch cho sản phẩm thường mất khoảng 5-7 ngày làm việc. Sau đó, doanh nghiệp cần hoàn tất các bước kê khai thông tin sản phẩm và sẽ nhận được giấy chứng nhận sau khoảng 1 tháng kể từ ngày nhận mã số tạm thời.
Chi phí đăng ký mã vạch cho sản phẩm
Chi phí đăng ký mã vạch cho sản phẩm tại Việt Nam bao gồm phí cấp mã số và phí duy trì hàng năm. Ví dụ, phí sử dụng mã doanh nghiệp GS1 là 1.000.000 đồng, phí sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN) là 300.000 đồng và phí duy trì hàng năm tùy thuộc vào loại mã số được sử dụng
Mã vạch có được quyền chuyển nhượng hay không?
Theo quy định, mã số mã vạch không được phép chuyển nhượng. Mã số mã vạch được cấp cho một đơn vị cụ thể và chỉ có thể sử dụng bởi đơn vị đó.
Số lượng tối đa sản phẩm trong mã số vạch được tính như thế nào?
Số lượng tối đa sản phẩm trong mã số vạch phụ thuộc vào loại mã số được cấp. Ví dụ, mã doanh nghiệp GS1 loại 7 số cho phép sử dụng 100.000 số vật phẩm. Doanh nghiệp cần chọn loại mã phù hợp với nhu cầu sản xuất và kinh doanh của mình..
Cá nhân có đăng ký mã vạch sản phẩm được không?
Cá nhân có thể đăng ký mã vạch cho sản phẩm của mình. Tuy nhiên, cần đảm bảo đáp ứng các yêu cầu pháp lý và quy định hiện hành về việc đăng ký mã số mã vạch.
Đăng ký mã số mã vạch sản phẩm xong có được sử dụng mãi mãi không?
Sau khi đăng ký mã số mã vạch, doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể sử dụng mã số mã vạch trong thời gian dài, miễn là tiếp tục duy trì và thanh toán phí hàng năm theo quy định. Tuy nhiên, nếu không duy trì hoặc vi phạm các quy định về sử dụng mã số mã vạch, có thể bị thu hồi giấy chứng nhận.
Trên đây là quy trình đăng ký mã vạch cho sản phẩm chi tiết và giải đáp các thông tin liên quan đến quá trình này. Hy vọng những chia sẻ trong bài sẽ hữu ích và giúp bạn biết cách đăng ký mã vạch sản phẩm cho doanh nghiệp của mình.
